及后期照片编辑整理。③加入本社团的信息，把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。组织策划部：1、负责起草大会策划书2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流3、准备游戏道具4、布置会场。监察部：a负责大会维持现场秩序。b负责做好大会记录。c负责所有人员座位安排
fd打印签到表及邀请函，负责签到外联部：外联部负责拉到赞助。生活部：1、负责奖品安排，准备30份奖品作为游戏奖励2、负责此次活动经费。九、活动流程：1社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。2会员到场就坐后，播放社团相关幻灯片，向会员介绍辩才社，使他们对辩才社有更多的了解。3会员到副社长处签到。4全场所有人保持安静，晚会正式开始。5主持人入场，介绍莅临嘉宾领导。6邀请嘉宾到场就坐，发表演讲。7会长宣布本学期计划纲领汇报。策划部8副会长简单说明辩才规章制度。9组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。10表演节目。11主持人宣布大会圆满结束，嘉宾领导退场，会员退场。12全体部长干事留下合影留念。13活动结束后，协会所有干部及干事负责清理会场，并及时做活动总结。十、活动人员名单：西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员十二、资源设备：话筒音响电脑十三、活动经费：1邀请函〔10元〕2海报及传单的制作〔20元〕3会场布置饰物〔10元〕
f总计元左右。十四、注意事项1前期宣传一定要做好，务必及时。2赞助要拉到，保证活动的经费。3教室的申请要提前，不能拖。4会场的布置一定要果断，保证大会按时开始。5注意人员联系，确保按时参加大会。十五、晚会注意事项1、若晚会途中一旦出现停电的状况，网络部要马上联系楼管，而其他部门协助监察部维持晚会秩序。2、以防出现麦克风出故障的情况，网络部要多准备一到两个麦克风。3、倘若表演人员不能或延迟就位，网络部可播放辩才历届活动短片或相关视频。等待问题处理。4、每个部门的干事在接待会员和嘉宾时，应以礼待人，突显辩才的应有的风采。5、监察部应提前制定签到表要比较正规并分开干事和会员签到表6、晚会结束后，先安排嘉宾退场，然后是会员退场，最后是干事。十六、主持人注意事项：1、每个节目的过度要圆滑，带动晚会气氛2、游戏时要主动活跃十七、游戏补充说明所有上台参与游戏的参赛者都有小奖品以示奖励。十八、晚会结束后工作：1、网络摄影部：1会议的所有设施归还○2把会r