设计院业务流程
一、承接任务
设计部承接任务的主要方式有
1、与公司承揽的工程配套的设计
2、独立参与的工程设计
二、成立项目组
主要责任人总工程师、设计部经理、项目负责人
在承接任务后由总工程师确定项目负责人出具项目任命书。由项目负责人填写项目任务书建立项目文件夹由设计部经理和项目负责人商议后确定项目组的专业组成人员
三、现场交流
主要责任人项目负责人参加人员相关专业设计人员
1、顾客沟通了解顾客关于本项目建设的要求及初步设想形成书面记录作为设计的依据。
2、收集资料与项目有关的资料包括
1顾客规定的要求如招标文件、合同草案、委托书、协议草案、口头要求等
2顾客未做规定但必须的设计要求如现场测绘图、地质勘测报告等
3与建设项目有关的法律法规和规程规范的要求
f4公司认为必要的其他要求如保证条款规定的措施、合同义务、附加服务等。
3、现场勘查在设计开始之前应对现场进行详细的勘查要掌握现场的面积、高程、水体、土壤、植被、进水水质等情况必要时要求顾客提供书面资料。现场勘查时应对主要事物拍照
四、方案设计
主要责任人项目负责人参加人员相关专业设计人员
1、设计策划根据顾客确定的进度要求进行安排由项目负责人提出设计部经理审核、公司分管领导批准后实施。策划应明确设计阶段项目组人员及职责总进度安排及专业协作进度安排设计评审时机和评审方式本项目的特殊要求。
2、方案设计
1根据项目进度要求各专业设计人员根据进度计划按时完成专业设计在过程中各专业间需要互相提交资料或要求的应以书面形式提交《设计委托单》。各专业设计人员按时向工程预算员提交主要设备材料表。
2专业设计文件完成依次进行检查、审查填写《阶段设计文件质量检审表》提交设计人员相互沟通后需要修改调整的设计人员修改调整。
3各专业设计人员按时提交经过专业审查的设计文件项目负责人根据设计文件基本格式汇总编辑设计文件完稿交付设计部校对。
f在方案设计的整个过程当中项目负责人应根据项目建设的需要及时与顾客进行沟通并负责将沟通的信息及时传达到有关部门和设计人员以便作出相应的修改。
3、内部评审内部评审一般在方案设计文件正式出版前进行如遇特殊情况也可安排在设计进行中。由项目负责人按照设计策划确定的评审时机提出、设计部组织实施各相关专业及职能部门有关人员参加总工程师或公司领导主持评审会议并总结评审意见项目负责人填写评审记录安排各专业设计人员根据评审结果进行r