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合同履行过程中发生补充、增项、变更甚至终止时,应按照本办法合同
订立程序规定办理,由合同执行部门负责。经招投标程序订立的项目,合同变更须按国家相关规定和程序进行。第二十八条经公证机关公证的合同,其补充、增项、变更的内容,必须经公证机关重新公证。
第六章经济合同纠纷的解决
第二十九条合同纠纷的解决、仲裁、诉讼事务由法律顾问负责,合同签订部门及其它相关部门应积极配合工作。
第三十条合同发生纠纷时,合同执行部门要及时处理并即时上报签约人,并及时同法律顾问研究对策,维护公司的合法权益。
第三十一条发生合同纠纷时,要先通过协商解决。调解不成的应在法律规定的有效期内向合同仲裁机构申请仲裁或向人民法院起诉。
第三十二条处理合同纠纷应坚持以事实为依据、以法律和合同条款为准绳,以双方协商解决为基本办法,保障我方合法权益不受侵犯。
第三十三条我方依据合同主张权利必须以书面形式,采取送达、传真发送并须取得对方文字回复及有法律效力的材料。
第七章经济合同文档管理
第三十四条公司所属各部门应加强合同管理工作,做好本部门合同台帐、档案的建立,合同文本管理及归档、移交工作;
第三十五条经济合同的分类台账和总台账包括以下主要内容:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、合同额、对方单位履行情况及备注等。台账
f应及时填写,做到准确、及时、完整。第三十六条合同经办部门负责合同履行过程中的各类合同的文件、资料的汇总、整
理工作。合同经办部门在合同履行完毕后将合同履行过程中的全部文件资料并附合同履行情况报告及时送法务部存档。第三十七条合同文档包括合同谈判记录、纪要、电传、信函调查的资料、招标文件、投标文件、合同修改稿、合同变更文件、附有领导修改意见及合同审查会签表等所有与合同签订、变更、接触、合同纠纷解决相关的文档。第三十八条合同的存档、保管、借阅依照公司档案管理办法相关规定执行。
第八章责任
第三十九条对严格执行本办法,在合同订立、履行管理过程中积极维护公司利益做出显著成绩的,应依据公司有关奖励办法给予表彰和奖励。
第四十条有下列情况之一的,对直接责任者或有责任的领导人进行批评教育并扣发奖金;情节严重的,给予相应的行政处分或移交司法机关追究刑事责任,并可以要求其赔偿损失。
(一)应当签订书面合同而未签订,给我方造成经济损失的;(二)合同内容不全、条款不齐、文字不清发生纠纷造成经济损失;(三)未取得r
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