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会议管理制度范文
1目的为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。2适用范围适用于_______有限公司会议召开。
3职责行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
4内容会议召开的原则公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行只有在需要时才召开会议公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批临时会议需报行政部批准。会场纪律公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。
f月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。
开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭
会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论
与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因特殊情况可以采取口头形式请假,得到组织单位批准后,才能请假。
会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
会议管理体制公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。
f对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。
5引用文件无
6记录《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》
7其它本规定由行政部制订并归口管理本规定自发布之日起实施。本文地址
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