部（负责人：）
1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购2、需要准备的材料：主席、部长：流程单、节目单、内部流程表（29份）演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、矿泉水、笔和纸（据嘉宾人数而定）主持人：活动流程单、内部流程表、主持词（各4份）摄影组：相机（4台），并确定4名摄影、录像人员签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员布置组：学院名牌（10张）、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌4、活动后通讯稿的书写和资料的整理
三、文化部（负责人：）
1、活动策划书的书写2、审查并确定主持人人选（4人）、主持词的书写3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题4、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排5、悬挂舞台上的横幅6、气球拱门的制作和安置工作7、负责节目的催场与换场（4人）、主持人与主席的联系（后台2人）
四、宣传部（负责人：）
1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内
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f2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处3、横幅的悬挂（大活门口、校园）和后期回收4、红地毯的铺设及花篮的摆放5、活动后期的照片展出
五、外联部（负责人：）
1、拉取活动赞助2、租借大学生活动中心3、准备好音响、话筒（10支，主持人4支，其余根据节目需要提供）4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部5、活动前确定并准备好节目所需要的道具（麦架、椅子等）6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。
六、体育部（负责人：）
1、将所需的视频、PPT准备好，其中具体的内容与文化部进行交流并确定2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程3、活动开始后派2人把守2号门，负责演员及工作人员的出入4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放
七、权益部（负责人：）
1、在每周的“维权i
g”中宣传此次活动，并在校会人人、微博等发表活动状态2、摆放观众席（600人）3、与各学院主席取得联系，将观众事宜与之沟通协商好，确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕4、引领观众进场。找10名工作人员引领观众入场5、活动开始后维持现场秩序r