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方法同上。
签字人不能与制单人相同,即自己制作的凭证您不能同时进行主管签字。此时可以进行一次未记账前的【科目汇总】。
(五)记账
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f点记账,记账凭证经审核签字后,即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账等。选择完成后点下一步。如果所有凭证都要记账点此处。
【下一步】
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f说明:选择记账范围,可输入连续编号范围,例如14表示1号至4号凭证;也可输入不连续编号,例如“5,6,9”,表示第5号、6号、9号凭证为此次要记账的凭证。
点下一步。显示记账报告,例如您此次要记账的凭证中有些凭证没有审核或未经出纳签字,属于不能记账的凭证,您可根据提示修改后,再记账。
出现下面界面。
点记账即可。出现
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f【确认】后,进度条完成后系统会弹出确定后记账就完成了。(六)结账
结账只能每月进行一次。
单击系统主菜单【期末】下的【结账】进入此功能,屏幕显示结账向导一──选择结账月份。点击要结账月份。
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f单击【下一步】,屏幕显示结账向导二──核对账簿。
按【对账】按钮,系统对要结账的月份进行账账核对,在对账过程中,可按【停止】按钮中止对账。
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f对账完成后,单击【下一步】,屏幕显示结账向导三──月度工作报告。
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f对账完成后,单击【下一步】,屏幕显示结账向导三──月度工作报告。若需打印,则单击【打印月度工作报告】即可打印。单击【下一步】,屏幕显示结账向导四──完成结账。
若符合结账要求,系统将进行结账,按【结账】按钮完成本月工作。若不符合结账要求,系统将不予结账。单击【上一步】,查看工作报告即可找到原因,修改后再次进行结账即可。
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