行通知，各相关人员应按时到会2非例行会议，非例行会议又秘书处负责通知到相关部门主管，再由部门主管逐个通知。各部门会议由各部门负责通知，会议记录上交秘书处。会议记录将作为年终评优的重要依据3每次会议的与会人员必须按时到会，不得无故迟到、早退、旷会，每次会议前纪检部将点名。因病或有事不能按时到会者应事前向纪检部提交书面请假条说明理由，对事前不请假者按旷会处理4全体成员例会凡无故不到两次，请假四次的自动退出学生会。各项会议部长级无故不到三次自动退出学生会。主席团成员请假二次自动退出，不得无故不到；与会应严肃，不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容；不得翻阅与会议无关的书籍、报纸等和做会议无关的事；会议期间手机应处于静音或关机状态，会议有专人做记录，一式两份，会后第二天一份交秘书处存档，一份自留5．考勤由纪检部负责监督及每月例会公布。
第四章财务制度
一、资金、财务管理1．学生会日常财务资金由秘书处财务组负责管理；2．宣传部、生活部等部门凡涉及资金问题，均须报秘书处备案或向秘书处提交内部财务清单；3．任何部门不得私设小金库
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4．任何班级或个人向学生会借物品须写借条；
二、采购1．学生会的生活用品均由生活部统一采购；2．各部门所需其它物品，有各部门负责采购；3．各部门需要购买其它物前，经秘书处确认为必须，并由部长和主席签字后，方可采购；4．采购时，应向商家所取购物国家税务局统一发票（需有水印），超市购物还应当购物清单。
三、财务公开秘书处将每两月在校学生会内进行一次财务公开报告，以便监督。
第五章值班及佩戴胸卡制度
一．值班及值班人员
1．每次值班人员应按时到达，不得迟到、早退、无故不到；2．学生会每天安排两名同学在办公室值班。值班前应先签到，值班期间不得随意离开。若有老师需要帮忙应认真办完后立刻回到值班点；3．值班名单由秘书处统一安排。若有重要事情不能值班必须提前写书面申请说明原由并交于秘书处，一月不得超过三次。
二、胸卡佩戴胸卡是每一位工作人员身份的说明，值班时请务必带好，秘书处将对此作提醒和考核。每月秘书处将对值班签到本进行一次统计。
第六章活动考核制度
1．各部门在开展各项系列活动之前应提前一周将活动计划申请上交秘书处，秘书处进行存档并上交主席团审批。
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