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调配由商务统一安排,区域之间不允许擅自调换货。区域发货时发货方必须填写好《货品调拨单》,由商务和区域销售至少两人手机视频录制下或监控器下共同清点货品以及辅料,且双人确认签字后随货品一起打包发出。并于当日将快递公司名称以及单号告知商务和收货方。七、收货管理流程1、收货方收货时应全面检查外包装,如发现所收货品外包装有破损时,应及时与公司商务人员沟通再做处理,不得擅自打开包装。应在监控下接收货品。2、公司应与物流公司签订签单回执协议。3、对于公司人员配送货品的,区域商务应在货品发出3日内,务必跟催回执,回执单须有收货方签章。对于发货3日后,仍无回执的,须及时反馈给当地区域负责人协助跟催回执单,同时停止该人员的后期发货,直至《发货单》回执催回。
八、区域货品调货管理流程
f1、区域之间不得擅自调配货品,所有调货指令由商务统一安排。2、发货方参照发货管理办法第六点。3、货品快递保价参照物流管理部报价方案。货品到达后收货人员参照收货管理办法第七点。九、人员货品调拨流程1、人员之间的货品调拨参照区域货品管理流程十、退货管理流程1、货品归还公司时,由区域商务或区域负责人指定业务人员填写退货申请至商务;邮件内容与实际货数量与单据一致,填写快递公司、单号、发货日期和预期到达日期。2、商务确认收货数量与申请的退货数量一致后,签字确认;若有包装、赠品的损坏缺失也应一并登记,及时邮件确认回复。3、商务按物流部门签字后的退货单做数据录入,并备份存档;十一、货品安全管理1、公司为每位销售人员购买忠诚险。2、责任到人、明确到第一责任人。责任人负责赔偿货值,相关的领导承担管理责任赔
偿,相关的次要责任人承担连带责任赔偿。3、货品丢失应由商务部界定货品丢失第一责任人,由第一责任人赔偿货品价值(银行供
货价)100区域负责人承担货品价值(银行供货价)的10作为直接管理不善责任,部门负责人承担货品价值(银行供货价)的5作为间接管理不善责任。4、因商务工作操作不规范、单据不齐全而造成的货品丢失无法确定责任人的,货品丢失责任由商务部门承担。5、因物流部门操作不规范而造成的货品丢失无法确定责任人的,货品丢失责任由物流部门承担。
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