制度名称
编采购合同管理制度第1章总则
号
执行部门
第1条目的为加强采购合同管理工作,防范合同采购风险,维护公司利益,现依据国家相关法律法规及公司合同管理规定,特制定本制度。第2条适用范围本制度明确了合同采购管理部门的职责,规定了采购合同管理的基本原则、运行机制及具体内容,适用于公司生产所需物料、OEM产品以及公司日常所需各种物资的对外采购合同的签订、履行和管理工作。第3条职责分工公司采购中心负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更等工作,采购部经理、采购总监和副总经理对采购合同进行审批。第4条采购合同的形式采购合同的订立必须采取书面形式,经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等,均属于合同的范围。第5条采购合同的内容采购合同包括九项基本内容,即当事人姓名、住所和联系方式,标的全称、价款或报酬,数量和规格型号,品质和技术要求,履约方式和期限、地点,验收标准和方式,付款方式和期限,售后服务及其他优惠条款,违约责任和解决争议的方法。这九项内容必须编写齐全,各项内容的条款应当明确、具体,文字表达要严谨,书写要工整。第2章合同签订第6条采购签约权限的规定123第7条采购招标1根据公司相关规定,对于大宗物资(单价在100000元(含100000元)或批量10010000元以下的采购合同。10000~30000元的采购合同。30000元以上的采购合同需由公司副总经理签署。
000元(含100000元)以上的物资)的采购,须实行招标采购。
f2加的招标小组,负责具体的招标事宜。第8条供应商调查
中心、技术中心、品质部等部门参
签订合同前,采购人员就合同对方的信用(含经营范围,银行资金,履约能力,技术和质量等级,法人资格,签约人是否是法人代表或经法人代表授权的委托代理人等)进行全面了解。标的总价在5000元以上的合同应当形成书面报告,并就合同对方的资信情况形成会审意见。第9条采购招标小组根据对方资信情况、谈判情况起草采购合同。第10条采购合同审批程序1商务主管OEM采购员提交合同初稿会审稿
采购合同文本原则上不得对公司所立项目及有效的“招标会签表”中所确定的重要内容,如标的,数量,质量,价款或报酬,中标单位等做出变动或更改。如遇特殊情况,须采用书面形式加以说明,再由公司按照有关规定重新审查确认。2采购合同签署前,有关责任人应当对合同初稿会审稿所涉及的内容进行全面审查。合同审r