2010年美迪第二届嘉年华活动策划案
1晚会主题名称：2010年美迪第二届嘉年华晚会
2晚会目标：
3时间：2010年9月12日下午
晚上
4地点：兰州市人民剧院
5主办单位：美迪教育集团兰州美迪英语学校
6晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
7工作人员：全体美迪教师、内勤人员及营销团队
嘉宾：
8项目组：
⑴第一项目组：节目组（舞蹈组）（话剧组）（歌曲组）（音乐剧组）
组长：
组员：
任务：
a完成节目收集，筛选及后期的排练彩排工作
b主持人的选择、形象设计及台词审核（礼服及造型）
c负责节目编排及晚会全流程的衔接
⑵第二项目组：宣传组
组长：
组员：
a利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅等方式开展宣传
b：以家长会的形式宣导活动宗旨
c：现场摄影及DV拍摄
⑶第三项目组：道具组
组长：
组员：
任务：a制作、管理晚会中所有话剧及舞蹈中所需道具
B：购买及出租晚会中所需物品
⑷第四项目组：礼仪组
组长：
组员：
任务：a确定晚会邀请嘉宾并且及时送出请柬
b物品购买及工作证制作，包括晚会小礼品及请柬
c晚会当日准备好会场服务品，检票工作并接待好领导
⑸第五项目组：舞台组
组长：
组员：
任务：a监督并确保舞台的背景布置
b晚会期间舞台灯光设备、音响设备、化妆室、换衣间的协调工作
⑹第六项目组：机动组
组长：
组员：
任务：晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障及处理紧急情况
f9晚会前三个阶段：
⑴晚会策划及准备期（）
本阶段主要完成宣传、节目收集和主持人确定
①节目收集：由节目组负责，采取各校区提供节目和从学员或教师处收集节目
②主持人的确定：通过报名公开选拔，最终确定人选
③前期宣传：由宣传组负责，海报设计、横幅及张贴
⑵晚会协调及进展期（）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、会场确定、舞台灯光、音响、道具、服饰、物
品购买
①节目筛选及排练，由节目组负责、宣传组监督，地点暂定为教室、会议室进行排练
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛、邮箱）
③舞台确定：由舞台组负责。结合节目组舞台需求联系剧院负责人。
④物品购买及道具制作：由礼仪组及道具组负责，物品需要情况征求各部
⑶晚会倒计时时期（）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目确定）第一次彩排，末期宣传，嘉宾邀请，场地
确定，媒体报道确定，工作证制作，费用的收集
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责，节目单确定交由各教师加紧排练各自节r