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总裁办公室
01总裁办公室主任
职位名称
总裁办公室主任
职位编号
PMC0101
所在部门
总裁办公室
定员
1人
直接上级
行政总监
所辖人员
若干
直接下级
行政主管、战略发展主管、宣传主管、综合秘书、法律助理、总裁秘书、行政秘书、机要秘书
本职:负责组织公司战略管理、行政办公管理、信息化建设、内外关系协调及后勤保障服务,督促相关部门和人员完成总裁交办的工作事项
职责与工作任务:
责任程度
衡量标准
职责表述:部门目标及工作计划
根据公司战略目标和经营计划,拟定部门各阶段工作计划


工作根据部门计划,编制部门费用预算,合理控制运营成本

任务负责部门目标任务合理分工,分解到岗,落实到人
全责全责全责
战略匹配合理成本合理分工
督促和激励员工认真完成各自计划任务,共同完成部门任务
全责
有效指挥
职责表述:部门规章制度的拟定

拟定部门相关规章制度

工作

拟定部门相关业务规范和流程
任务
规章制度、业务规范和流程等的修订和完善
全责全责全责
完备完备动态适应
职责表述:参与拟定公司整体发展战略

负责为高层决策提供信息支持

工作

协助高层拟定企业发展战略
任务
组织推进企业战略的实施
全责支持部分
信息价值战略价值执行力度
职责表述:公司计划督办和工作协调
总裁安排工作和各部门工作计划执行情况的督办


工作及时向总裁汇报各部门工作计划和总裁安排工作的进展情况

任务负责各部门工作关系的协调和部门间特殊事件的处理
全责全责全责
力度客观及时协调力度
促进各部门有效沟通
全责
沟通顺畅
职责表述:负责组织公司文秘管理工作
负责总裁重要活动安排及信息报送


工作负责组织公司会议安排、通知、纪要及会议决议的督办

任务负责公司内外行文的审核
全责全责全责
合理及时督办力度及时规范
负责组织公司文件、档案等资料管理
全责
规范程度
六责职职责表述:负责组织公司信息化建设与宣传工作
f工作任务
负责组织构建企业信息管理系统负责组织公司内外宣传工作
全责全责
系统价值宣传力度
职责表述:负责组织公司行政事务管理
负责组织公司办公用品管理及行政办公费用管理


工作负责组织公司接待和公关事务

任务负责组织公司车辆调配与管理
部分全责全责
费用指标客户满意度
合理使用
负责组织公司法律事务管理
部分
利益保障
职责表述:团队管理、外部协调及其他事项

负责部门团队建设、培训、考r
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