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站集中,活动总结、归还剩余探访物质等后解散。如探访对象过多,可延长20分钟再结束
5、下午13:30集中,去小楼敬老院及洋河洞村。
说明:即日起,各小组可以自行安排本组队员探访,在每次探访前须向筹备组提交一份探访计划,计划内容包括:探访时间、探访地点、探访对象资料、探访队员资料、所需物资申请等,筹备组审核批准后便可按计划进行探访,并在每次活动结束后及时提交活动总结活动总结内容包括活动情况总结、活动中出现的问题、建议、活动心得及活动照片等给筹备组。
十一、分工:请有时间的队员报名参与工作组工作
1、筹备组:负责策划活动,协调、安排整个活动期间的探访对象及分组,并对整个活动进行跟踪,以便在活动期间及时调整。
成员:一笑、阿辉、随时、来仔
2、执行组:负责协助筹备组组织整个探访活动,包括收集探访对象资料,组织、带队进行第二阶段探访,提交第二阶段探访计划及探访后总结等具体实施工作。
成员:各组组长及其他队员
3、后勤组:负责收集、采购、分发探访物资,以及提供活动中所需物质支持例如出借队服,活动表格提供等。
成员:随时、红豆、小蚊等
f4、宣传组:负责整个活动相关宣传,包括摄影、拍摄,网络、媒体宣传安排等工作。
成员:一笑、轻松、香女王等
十二、有关要求:
1、遵守纪律,服从安排。义工们必须遵守增城义工服务站守则,高度重视此次活动,不得做损害义工名誉的事情
2、活动期间必须统一穿着队服、队帽,有义工证的须戴上。
3、讲文明、讲礼貌、维护增城市义工服务站的声誉
4、活动期间不得单独行动,请假、迟到、早退等须向带队组长及时说明。
5、注意服务对象及个人安全,遇到突发事件不要擅自处理,应及时向带队组长或筹备组成员反映。
6、特别提醒:由于今次慰问探访活动中有赠送月饼的内容,请各位组长在提交探访对象资料时一定要考虑到老人对象的身体健康状况是否能食用月饼,如知道有对象是不能食用月饼的情况一定要注明并向筹备组特别说明,另活动中各位分组组长亦要在赠送前再次询问确认老人对象的健康状况后再赠送月饼,并给予老人对象食用提醒例如不可一时贪口多吃或不要存放过久后再吃。
十三、本队声明:
1、参加活动的队员以最终公布名单为准,如已报名但遇到特殊情况不能参加者,必须提前告知报名负责人
2、本次活动以自愿参加为原则,个人必须注意自身的安全,活动期间队员如发生任何意外事故,本组织不承担任何法律和经济责任,一经报名则视为同意本原则
3、个人r
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