新版GSP对计算机系统的要求
一、系统权限设置、管控GSP要求11、购、销、存各流程入口、出口,与数据录入、修改的权限应有质管部审核;12、质管应定期对权限设置进行检查、跟踪。需求描述:21、严格按岗位设置权限;质管部可查询业务经营相关权限设置;22、各操作岗位通过输入用户名及密码登录,在权限范围内录入、查询数据。备注:1、系统权限审批表;2、系统权限检查表二、系统数据修改、管控GSP要求修改各类业务经营数据时,操作人员应当在职责范围内提出申请,经质量管理人员审核批准后方可修改,修改的原因和过程应当在系统中记录;需求描述:1、关闭所有岗位业务经营数据修改权限;2、经申请、批准,临时开通修改权限;修改结束,关闭修改权限;3、记录修改原因和过程。备注:业务经营数据修改审批表三、记录GSP要求1、系统对各岗位操作人员姓名的记录,应当根据专有的用户名及密码自动生成,不得采用手工编辑或菜单选择等方式录入;2、系统操作、数据记录的日期和时间应当由系统自动生成,不得采用手工编辑、菜单选择等方式录入。3、应建立采购、验收、养护、销售、出库复核、销退和购退、运输、储运温湿度监测、不合格药品处理等相关记录;记录保存5年。需求描述:1、各操作人用自己的用户名及密码进入业务系统和ERP系统(附件1)操作、录入信息,系统自动记录操作人、日期等,不得采用菜单选择等手动方式记录;(目前,验收记录、出库复核记录的操作人采用的是菜单选择方式录入,不符合要求)2、所有记录按日备份,保存5年。3、增加运输记录、储运温湿度监测记录。四、数据备份GSP要求1、采用安全、可靠的方式存储和备份各类记录和数据;2、按日备份数据;保证系统日志的完整性;3、备份数据的介质应当存放在安全场所,防止与服务器同时遭遇灾害造成损坏或丢失;4、数据保存5年。需求描述:1、业务系统和ERP系统数据按日备份;2、数据保存5年。五、客商信息管理GSP要求
f1、质量管理基础数据:供货单位及购货单位、经营品种、供货单位销售人员资质等相关内容;2、基础数据应与对应的单位或产品的合法性、有效性相关联,与供货单位或购货单位的经营范围相对应,由系统进行自动跟踪、识别与控制;3、应对接近失效的基础数据进行提示、预警,提醒相关部门索取、更新相关资料;任一基础数据失效,均应对与该数据相关的业务功能自动锁定,直至该数据更新、生效后相关功能方可恢复;4、基础数据由专职质量管理人员对相r