嘉宾签到台，会馆入口处正前方设迎宾墙，画面富有视觉冲击力，内容：《抢占先机共赢明天》使宾客进门既能感受到活动主题来宾签到处设在迎宾门右侧，配礼仪小姐2名。礼仪小姐主要工作是为来宾佩带胸花，发放礼品、引领导来宾到休息区。贵公司工作人员主要甄别来宾，提示礼仪小姐。同时，签到处也可作为礼品发放处。舞台区，设在大厅进门右侧。规格为：高04米、长8米、宽4米。舞台左侧为贵宾致辞专用致辞台，右侧为主持人专用致辞台，台面铺有红色地毯，台前及左右侧均摆放绿植。音控台及灯光控制台在舞台右侧台前及左右侧空白处用银色波音片包边突出科技及时尚感主席台后方搭建背景架、舞台前方绿植中安放5组舞台银喷泉冷焰火，供宣布开始及活动中营造气氛。舞台前方设贵宾席。墙面布置公司文化或产品KT板（按实际数量计）。现场流动气氛的营造：礼仪小姐的着装、演员互动等。指示牌：在相应桌面设置统一规格的指示牌（带公司LOGO），一是指引来宾，二是塑造企业形象。每桌布置带公司LOGO的氦气球以烘托酒会氛围仪式尽可能简单明了，活动内容隆重、气派、多样给参加嘉宾留下深刻印象为首要目的。
f配合道具1、2、3、4、前期筹备邀请主持其它准备工作1、2、3、4、5、6、7、8、活动执行要点说明来宾身份识别停车位及司机安排来宾到场后，礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。贵宾由礼仪小姐指引或贵司领导陪同前往贵宾区来宾小车挡风玻璃右下位置放有停车证，停车证同请柬一并寄出，背面有行车示意图。一切车辆凭停车证入场，停车证分VIP停车证和嘉宾停车证。车辆入场后由保安指引在签到处签到，VIP、嘉宾来车按保安要求入指定车位。（具体规划根据双方沟通后的具体情况参照平面图所示）预设礼仪小姐2名，配合工作人员签到及礼品发放、发言引领等贵司工作人员；我司工作人员；具体操作执行时，双方将提供人员名单及不同人员分工安排。名单内姓名电话务必详细，各部门领导配专用对讲设备（由我司提供）由贵司确定具体人数，我司进行统筹安排。一二活动项目价格表效果图张行车路线图、VIP停车证牌等。提前印刷好请柬，非地区来宾请柬要在活动前7天寄出，藉提前3天寄出，并确认来否回执。请柬内附有：行车路线图、VIP停车证、司机工作证、司机餐券等）请贵司确定。提前35天向气象局获取当日的天气情况资料，并做出相应安排提前1天落实现场用电（220V）提前1天落实现场用茶水规格及档次落实管辖r