行政部人员岗位职责
岗位名称:行政人事部负责人(1人)主要职责:1、负责本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;3、负责集团档案管理、文件收发、印章、证照管理4、负责集团证照、资质年检、涉及财务、人员资质牵头安排。5、负责组织办理海关进出口业务及相关证照年检工作;6、负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;7、负责公司发展规划、行政预算的编制、年终工作总结;8、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;9、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;10、管理公司车辆、合理分配各部门公车的使用;11、做好公司物业、水、电,员工宿舍的管理工作12、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。13、协助分管领导制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持14、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核每月的工资;15、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态、受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决;16、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;17、参与公司文化、形象改建18、公司研究决定的其它事情岗位名称:行政前台(1人)主要职责:1、来访接待及登记;2、负责行政派车,公车使用登记及管理公车钥匙;3、督促员工公出登记;4、负责公司员工每天的报餐;5、组织公司会议、记录并通知执行,起到上传下达沟通协调的作用;6、配合财务部做好公司固定资产的登记、编码、盘存与管理工作(纸质与电子档);7、做好固定资产盘点、报废、审批及台账建立(纸质与电子档);8、快递、信件、报刊、传真、文件等收发签收工作;9、协助部门领导对各部门工作纪律督查;10、按时完成上级领导交办的其他工作任务;岗位名称:行政助理兼外联(1人)主要职责:1、办公用品采购计划编制,采购单填写、审批;做好办公用品入库、出库,库存台账的建立(纸质与电子档),并每月盘点一次;
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行政部费用报销工作;物业的协调工作;物业费、水、电费的报销;协助部门领导对各部门工作纪律督查;海关进出口业务的办理及海关证照年检工作;公司日常所需证件的办理及年检工作;公司车辆证照年检、保险缴纳工r