置横幅宣传(8栋1楼外)c、联系广播台宣传2场地准备:提前申请八栋楼下空地3道具准备
物品长桌红台布装饰品以上视参与社团数量而定数量1010若干
4场地布置场地布置如图
6
f注意:红点为垃圾桶1、提前一天安排社团联合会事务部干事布置会场(搬运长桌等)
黄锋许俊杰吴聪龙恩健刘浩然时青林2、提前一天安排社团联合会宣传部干事布置会场(装饰等)5通知准备
7
fa、社联大会通知各协会会长b、负责各协会的社团联合会事务部干事确定参展协会c、各协会参展物品交社团联合会事务部审核d、参展物品可是作品、活动照片,尽量选用近期照片6布置效果a、8栋1楼位于较偏僻位置,需要吸引人注意b、可咨询旅游协会(摄影协会)会长注意事项:1、展区四周各派一名社团联合会事务部干事维持秩序(值班表见附表)2、每天1800值班社团联合会事务部干事到场地保洁3、借用物品贴上标签(纸透明胶)辨认,专人负责借还4、审核各协会参展内容健康积极
三社团嘉年华游园会1活动时间:社团文化周周二下午2活动对象:所有社团3活动内容:社团在各自摊位展览或表演自己社团招牌活动,吸引同学关注,展现社团文化风采,大力宣传社团文化周。(1)各社团在自己的摊位各显风采
8
f(2)社联咨询摊位(3)参加游园同学投票“我最喜爱的社团”(4)各社团尽量设游戏摊位(5)准备好有自己社团特色的礼物,会场设有兑奖处(6)在会场中心设有自助餐台(7)3月11号之前和协会会长提交关于游园会摊位设置的策划书
4、活动准备:(1)场地申请:提前申请男生篮球场场地(2)人员通知:通知社团准备(提早两个星期通知)(3)道具准备:道具数量备注负责干事是否准备好长桌30社联提前申请凳子30社联提前申请帐篷30由各社团自己借用KT板若干(用来贴
9
f便利贴
若干
“我最喜爱的社团”)
大头笔卡纸红线透明胶剪刀
若干若干
(4)会场布置a、用气球做成拱门形状,在门上贴上卡纸制造的“社联游园会”牌匾b、在篮球场下方设置摊位摆放一些社团的活动照片c、用纸箱制造垃圾回收箱
5流程及工作安排
时间提前一周提前一周提前两天第一天早上游园会开展游园会开展游园会期间任务申请篮球场设计游园会会场事务部宣传部调查好需要的数量人员备注
借长桌、凳子、红布、事务部帐篷等会场布置各协会摊位摆放好社联摊位管理维护会场秩序及保洁
10
全体社联事务部全体社联全体社联社联协助调控现场秩序以及r