提议下属人选,并对其工作考核评价;(10)按时完成公司领导交办其他工作任务。
职位要求:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;◆热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;◆能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;◆坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力。◆具有处理后勤事务工作的耐心;◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
3.总经理秘书直接上司:行政经理主要工作:协助总经理完成日常事务性工作岗位职责:(具体工作)(1)起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
f(2)起草公司股东会和董事会的会议材料;(3)作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;(4)起草、打印、登记和存档总经理签发文件;(5)协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;(6)接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;(7)掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;(8)收发传真,并及时交给总经理处理;(9)完成总经理或行政经理交办的其他工作。职位要求:◆熟悉公司文档管理;◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。◆良好的组织沟通协调能力;◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;◆责任心强,勇于承担挑战性的工作;◆具有开拓精神和团队精神。
4.行政秘书(或其他部门秘书)直接上司:行政经理(或其他部门经理)主要工作:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。岗位职责:(具体工作)(1)接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;(2)收发与回复日常邮件;(3)撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;(4)会谈、会务安排;(5)将信件及其他记录归档;(6)备份信件及其他文档;(7)安排商务旅行,做好预订工作;(8)接待访客;
f(9)采购、分发和控制办公用品;(10)分发钱款,进行简单的账务管理。职位要求:◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;◆有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。◆认真负责,积极主动执行交办工作;◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;◆保密意识强。
5.总务主管(行政主管)直接上司:行政经理主要工作:协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。岗位职责:(具体工作)(1)组织办好会议接待、娱乐等各项r