□省内出差□省外出差□国外出差
出差申请单
填单日期:出差人出差期间交通工具日期自职等年月日起至汽车公交的士出发日期航班:火车高铁动车回程日期航班:出差目的地年月自用车飞机
年
月
日
部门职务日止共酒店天□协议酒店酒店名:□非协议酒店酒店名:接洽公司人
出差事由
预计差旅费:人民币:
(国差外旅项)出费差明必细填
万费用明细
千
百
拾金额
角
分预计效益
职务代理人权审限批
部门经理副总
总经办
人资部
总经理
1G80职档(含)以下人员:由公司人力资源部、总经理批准(或代理人代签);2G90职档(含)以上人员:由公司人力资源部、总经理批准,国外出差需报备董事长。1)出差需填写出差申请单;2)经部门经理审核G50以上职员再经总经理审核人事部审核出差考勤总经办审核酒店及交通工具交人事部存档出差归来5日内向人事部销假并复印《出差申请单》作为报销凭据3A非长途出差即不涉及订酒店及乘长途交通工具(如火车、动车、高铁、飞机)情况时,直接将《出差申请单》交人事部存档;3B)长途出差即需订酒店及乘长途交通工具(如火车、动车、高铁、飞机)情况时,《出差申请单》再经总经办复核酒店、交通工具等选择是否合理,可否提前订票。后交人事部存档;4)出差人员出差回公司消差时,经人事部复核并确定最终出差返回时间。有涉及到出差报销的情况时,人事部将《出差申请单》复印一份交回出差人员,出差人员凭《出差申请单》连同其它车票、发票等正规单据一起附在《差旅费报销单》后面向财务部申请报销付款。5)财务部审核付款时,如发现《出差报销单》未附《出差申请单》一律退回,发现出差后补填的《出差申请单》,提交人事部通报批评。
流程说明
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