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,不能混合粘贴。
⑶、除交通票据外的其他票据,报销人须在每张票据正面空白处注明票据金额开支的用途并签名。装卸费、运杂费、仓租费、保险费等票据须注明业务或提供相应的单据号并签名。
⑷、不符合上述规定要求的报销单据,财务部有权退回,要求报销人重新整理。
⑸、对于审批手续不全的原始凭证,会计不得编制记帐凭证,出纳也不得付款。
⑹、未按规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付,并从6日起按日加收借款额1的资金占用费用,从出差费用中补助费中扣除,当月费用必须在次月3号前报销。
⑺、财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店或其他相关人员直接查询,如有虚假行为取消该项费用报销,并处于允许报销总金额的20的罚款。
⑻、出差人员应认真填写派差单,派差单作为差旅费报销的依据,缺一不可,否则财务部不予报销各种费用(后附派差单)。
第十一条费用报销后,财务部费用会计应记录个人费用登记帐簿,按月上报财务部经理、总经理审阅。业务员的费用列入个人销售费用进行收入成本费用考核。
第四章审批权限
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f第十二条备用金借支审批权限:⑴、备用金借支金额在3000元(含本数)以下的,由部门经理签字确认,主管副总经理审核签字,财务部经理签字批准;⑵、备用金借支金额在3000元以上的,由部门经理签字确认,主管副总经理审核签字,财务部经理签字核准后,报总经理签字批准;⑶、财务部经理借支必须由总经理签字批准。第十三条费用报销审批权限:⑴、部门经理以下人员报销,由部门经理签字确认,主管副总经理审核签字,财务部经理签字核准后,报总经理签字批准;⑵、部门经理的费用报销由主管副总经理审核签字确认,报财务部经理审核签字后,报总经理签字审批;⑶、副总经理的费用报销由财务部经理审核签字后,报总经理签字审批;⑷、财务部经理的费用报销由总经理签字审批。⑸、总经理不在时,备用金借支由财务部经理请示总经理批准,待总经理返回时补签。第十四条总经理、董事长使用资金或报销直接通知财务部经理,由财务部经理及时指派人员办理。
第五章出差补贴标准第十五条出差是指公司人员受公司主管负责人派遣(派差单)在公司办公所在地城市以外的地区履行公务,并根据本制度的规定享受相应的出差伙食补贴标准、交通工具标准及出差住宿标准;在公司办公所在地城市市内履行公务不享受出差伙食补贴。第十六条公司员工出差应严格履行报批手续,未经批准r
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