项目经理部相关职能部门负责人签署意见,计划经营部按照各部门意见修改后,按相关程序上报。
四分包合同审批管理1.分包合同:工程分包金额1500万元以下的分包合同,由项目经理部报各单位审批,项目经理部按审批意见修改后签订,最终签订的合同由各单位备案;工程分包金额1500万元及以上的分包合同,由项目经理部报各单位审核后报集团计划经营部和集团高管层相关成员审批,项目经理部按审批意见修改后签订,并由各单位将最终签订的合同报集团计划经营部备案。2.分包补充合同:由于原分包合同工作内容发生变化、工程数量增减、价格调整等原因需要对原合同进行补充修改的,项目经理部必须上报公司审批;累计调整金额300万元以下的补充合同,项目经理部上报各单位审批,项目经理部按审批意见修改后签订,最终签订的合同由各单位备案。累计调整金额300万元及以上的补充合同,项目经理部报各单位审核后报集团计划经营部和集团高管层相关成员审批后项目经理部按审批意见修改后签订,并由各单位将最终签订的补充合同报集团计划经营部备案。六审批意见应简单明了,书写清晰。各单位合同管理部门负责将审批意见反馈项目经理部合同部,按审批意见修改后方可签订分包合同。
f七合同编号编号由集团所属各单位合同管理部门进行统一编号,对各种经营合同应建立合同台帐,统一编号。一份合同只有一个编号,不得有几个编号或者出现一个编号下有几个合同的现象。
具体编号规则如下图所示:
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
项目名称代
工程类别代
年份代码
编号代码
码
码
工程名称代码:如ZCXM(张承项目)
工程类别代码:如:GCLWHT工程劳务合同GCCLHT(工程材料合同)
GCZLHT工程租赁合同QTHT其他合同
年份代码:指合同签订年份的数字
如2010年表示2010
编号代码:该项目均按照上述规则,从01、02……
不分年度统一开始连续编号至工
程结束
如:张承项目2010年签订第三份工程劳务合同
编号为:ZCXMGCLWHT201003
八承诺书制度。所有在建工程的分包方都应签订《承诺书》,承诺人与承包人名称
应保持一致。承诺人在签订施工合同前,应先签订承诺书,再签订施工合同。
九合同签署。合同按审批后的意见进行修订,各单位审核并给予合同编号后才能
签署。
十保密原则。合同文件不得对外复印、流散。合同单价、计量数量、变更索赔情况不得对外传播。合同单价应有费用分析说明,费用分析说明仅提供给本单位合同主管
领导参考,未经允许不得对外公开。各单位总经理对r