询问来司人员目的、联系人等情况;异常者随时汇报给相关负责人。2)物理防护:设二层防护,进入办公区内需通过前台管理的玻璃门,第二层为保密室防盗门、门禁、防盗窗;另配备密码文件柜、密码保险柜。3)技术防护:安装门禁、防盗报警装置、视频监控、配备文件粉碎机及涉密计算机三合一防护等安全保密设备。4)管理防护:实行进出登记制度,非公司涉密人员实行登记制;禁止携带具有存储功能的电子设备进入涉密场所;实行门禁和和视频定期检查制。第十条其它相关要求1、对与业务无关而进入办公场所的人员,如推销产品、收购废品等,应谢绝入内;2、财会室等重要部位,必须安装报警设备,并保持良好状态;3、涉密场所管理规范:1)涉密人员进出保密室实行登记制度,填写《涉密场所进出登记表》,当场记录进出时间、陪同人员。2)运维部定期对保密要害部位的视频监控信息进行回看检查视频监控信息不少于3个月,发现问题及时整改。
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3)运维部定期检查维护门禁系统、视频监控系统和防盗报警系统等,填写《涉密场所安防系统巡检表》,确保系统处于有效工作状态。
4)非公司涉密人员不得进入公司涉密办公场所,若有特殊情况确实要进入的,申请人应当填写《非涉密人员进出涉密场所登记单》,经主管业务副总同意后,由保密管理员全程陪同。
5)严禁将具有录音、录像、拍照、存储、通信功能的设备带入涉密办公场所。第十一条检查与监督1、综合部门应每月公司场所进行安全检查,并做好记录;2、对员工反映强烈的办公环境问题,如噪声、照明、高低温等问题,需要改善的应及时进行整改。3、涉密场所的监督检查:1)严格控制涉密场所非涉密人员进出,保密管理办公室统一管理保密室钥匙,进出需在保密管理员处登记,并接受检查;2)根据实际情况,对计算机系统、涉密载体等进行专项的保密检查或技术检测;运维部定期查看视频门禁等记录;3)发现异常,上报保密管理办公室及保密工作领导小组;4)放假前一天对保密场所张贴封条;假期后由保密管理员开启封条;5)各项检查均需有记录。第十二条解释权1、本制度中,非涉密办公区域管理的解释权归综合部;2、本制度中,涉密办公区域管理的解释权归保密管理办公室;
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附表目录:附表1:涉密场所进出登记表附表2:涉密场所安防系统巡检表:(1)门禁设施维护检查表门禁系统设施维护检查表(2)红外报警系统定期检查表附表3:非涉密人员进出涉密r