第14讲
数据的排序、筛选和分类汇总
（先提问、讲解上节课的操作练习4、5、6、7）我们已学了工作表中数据（如学生成绩）进行一些简单的统计和计算（如求总分、平均分）的方法，这一节我们将学习对数据表进行更多的管理和分析。一、认识数据表：认识数据表：在工作表中，我们可以输入各种文字、字符、数值、日期、公式和函数，以及各种修饰，其中有一种规则的数据内容组成一个规范的数据表（由数据列（字段）和数据行（记录）组成）。规范的数据表要求满足如下条件：（打开：“成绩按部门汇总”表演示）；1）规范的数据表由几列字段组成，每个字段的顶部是其列标题（称字段名）2）每个字段中各单元格内容类型一致（如列标题是“姓名”下面单元格是文字组成的字符类型；列标题是“语文”下面单元格是分数组成的数值类型）（演示）；3）规范的数据表和工作表中的其它信息之间至少留出一个空行和一个空列。以区分数据表和其它数据；（演示）（演示）5）用第一行做字段名；每一行数据称为记录。
二、数据排序：
排序的目的是数据表中行（记录）按要求（按指定字段名关键词）重新排列位置。以“学生成绩示例xls”中的“成绩统计示例”表）为例，：1）选定数据表；（鼠标点击数据表中的任一单元格）2）单击“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框；3）在上对话框中，输入排序要求（如：递增、递减、关键词的选定、是否包含标题？等）后，按“确定”即可。排序也可以同时按主关键词、次关键词来排序；（演示）
1
f提问1：对按“总分”排序“成绩统计示例”工作表，如何按总分加上名次？提问2：按总分加上名次后，要求最终学号次序不变，再如何处理？
三、数据筛选：数据筛选：
当数据表中记录较多时，Excel可显示满足条件（筛选出）的记录，其它记录隐藏起来。下面以“自动筛选”为例来看看如何进行记录数据行的筛选。
自动筛选”菜单进行筛选1、用“自动筛选菜单进行筛选。自动筛选菜单进行筛选。
以“学生成绩示例xls”中的“成绩按部门汇总”表）为例，演示。方法：1）选定数据表；（鼠标点击数据表中的任一单元格）2）单击“数据”菜单中的“筛选”项中的“自动筛选”命令，则字段名单元格出现箭头按钮。3）单击要筛选的字段名旁箭头按钮，出现包含所有数据的选择列表，在选择列表中选择满足某个条件的数据即可。（演示）
自定义”筛选条件进行筛选2．用“自定义筛选条件进行筛选。自定义筛选条件进行筛选。
r