准备（一）前期准备1宣传时间：2010年10月16日2010年10月23日2宣传方式：①网络宣传：九江学院学生论坛各协会QQ群②海报宣传：横幅海报晚会海报宣传单③学生公寓一楼黑板书写晚会通知申请教室、展板：3．申请教室、展板：设计宣传板：要求简洁并突出主题（宣传部）4横幅申请及制作：向企业拉赞助，条幅内容为“九江学院四协联谊晚会”5．海报制作：设计复印宣传海报及宣传单。宣传单大约500份6．嘉宾邀请：团委，院系老师，社联主席团，协会前任理事团。二）活动中期二1礼仪到位签到：活动当日需要礼仪的到场负责签到，礼仪需要提前30分钟到礼仪到位签到：礼仪到位签到场2场景布置：A、舞台最上方挂上“九江学院三协联谊晚会”的条幅。场景布置：场景布置B、舞台以红地毯为主，周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅。经费充足可以配以彩灯。C、舞台背景为晚会主题（主题四周配以彩灯装饰），主办方与承办方，D、前一排为嘉宾席（包含老师）其余的全部为观众席，协会会长、部门部长、干事坐在嘉宾席后面。栽后面为观众席。E、为了充分烘托气氛经费充足的话，给每位观众配以一个起哄用的道具。F、舞台灯光配以炫丽的色彩变动和富有动感的音乐，营造一个青春激情的时刻。3工作分配：A（1）建立一个统一的调度中心，负责人由四个主办协会的正副会长担任，其余部长直接像统一调度中心负责（2）建立项目组，项目组负责节目收集筛选和后期的排练彩排工作，主持人的选拔，节目的编排以及晚会的秩序等准备工作（3）建立后勤组，负责晚会会场的清洁整理工作B晚会前期宣传：由文化宣传部负责各项宣传工作，包括张贴海报书写通知悬挂宣传横幅等，网络技术部负责网络宣传，以上各项工作提前一周进行。C晚会进行时：各协会组织策划部以及项目组负责维持晚会秩序，活跃晚会气氛，避免不良现象发生。D晚会后续工作：参与人员有序退场，后勤组收拾整理归还相关设备，打扫会场，整理桌椅等，关好门窗。．（三）活动后期活动后期时间内容负责人备注新闻撰写总结会议写总结
九．赞助方案1会场借用费，相关设备借用费会场借用费，2项目横幅。
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3独家冠名权赞助：拥有活动的冠名权。拥有活动的一独家冠名权赞助：拥有活动的冠名权。切商家补偿计划。切商家补偿计划。4多家联合赞助：赞助最多的可获得冠名权，多家联合赞助：赞r