据本企业管理工作的特点,不断总结经验,提出新的工作思路达到不断持续改进。
9能够主持、撰写、审改管理性文件、报告和总结等各种文字资料。
10能根据工作中的轻重缓急,抓住关键,解决工作中的现实问题和潜在问题。
11能经常深入基层(车间、部门)调查研究,指导下属的工作和学习,并对
其工作完成情况进行检查和考核,做出公正的评价。12有较强的口头表达能力、人际交往能力;能与协作单位紧密配合,互通、
信息,建立良好的工作关系。
13善于运用现代行为科学,调动员工积极性,让他们充分参于公司的管理和
生产,为公司的发展做贡献。
权限
行使公司经营和发展的指挥权,主持公司的全盘工作
任职人
任职时间
填写日期
行政部经理岗位说明书
基
岗位名称
本
所属部门
信
息
岗位编号
行政部经理行政部
直接上级直接下属间接下属
学历与经历大专以上学历,工作5年以上并具有2年后勤管理经验
岗位职责1、在总经理的领导下,全面开展后勤服务保障工作;
总经理员工全体员工
f2、负责组织文秘、打字、影印、招聘、考核、培训等工作;遵照领导意图起草文件、报告、通知、规章制度;3、负责文件、信函、通知等的收发、登记、呈批、分发、转发和催办;5、负责接待来访客人,做到热情、礼貌、周全;6、负责会务组织、记录工作,做到安排合理、及时、无差错,记录周详;7、负责办公用品、低值易耗品的使用计划编制、采购、验收、保管、发放工作,做到降低支出、杜绝浪费;8、负责组织工作人员参加各种形式的讨论、学习、培训,不断提高员工的综合素质;9、负责文秘、档案的管理工作。各类、各级文件文书、工程档案的分类、编号、组卷、保管以及办理借阅手续等;10、负责安全保卫工作,做好对保卫科的管理,杜绝偷盗等事故;11、负责对食堂进行监督管理,保障食堂的价格、卫生、饭菜质量等,不断提升员工的满意度;12、负责职工公寓的管理,做好职工的入职、调整、卫生管理、公共设施管理等工作,不断提升住宿员工的满意度;13、负责对车辆的管理,做好车辆的调度和安排,为各部门的用车提供服务;14、负责建立、建全办公室、车辆、食堂、宿舍、安全保卫等管理体系和制度并组织实施;15、完成上级领导交办的其他工作。
应具备的知识
1
熟练掌握与本部门业务管理有关的国家,行业颁发的法律、法规。
2熟练掌握公司有关的规章制度。
3熟练掌握ISO9001、安全标准化管理和6S管理
4熟悉档案管理基本知识,健全公司档案。
5了解公司r