成渝钒钛科技有限公司
支持性文件
CFGS（A）0401115
文件编写办法
A0
受控状态：分发编号：编制人：陈瑜初审人：王学良审核人：代宾批准人：袁勇
实施日期：2015年02月09日
ff文件编写办法
1目的
为规范体系文件的统一编制、标识及管理，达到编写体系文件规范化、标准化的目的，特制定本办法。
2适用范围
适用于成渝钒钛科技有限公司所属各单位以及代管、托管单位所有文件资料的编制和审定。
3内容及要求
31手册的编写311手册的编写依据
以GBT19001、GBT19022、GBT24001、GBT28001标准以及国家有关法律、法规为依据，满足管理体系要求，并结合本公司实际，反映各项管理工作特色。312手册的格式
手册由手册封面、手册目录、手册章节、文件更改记录组成。3121手册封面格式：见附录A。3122手册目录格式：见附录B。3123手册章节格式：手册章节（封面及刊头见附录C），每章节的内容应包括：
a目的；b适用范围；c职责；d概要。3124文件更改记录格式：见附录D。32程序文件的编写321程序文件的编写依据依据成渝钒钛公司设置的管理模式、管理体系标准、国家有关的法律、法规、标准、规范及公司的方针、目标编写。322程序文件的编写要求3221程序文件是具体规定体系要求展开的各项活动的程序和方法，具体规定某项活动的目的和范围，应做什么，由谁来做，何时、何地和如何做，应使用什么材料、设备、方法和文件；以及如何对活动进行控制和记录等方面的内容。3222要注意各个程序文件上下左右的衔接，程序文件必须与管理手册规定的内容一
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f致，各个程序文件与支持性文件之间的协调一致。3223文字表达应规范、简练、明确、易懂，不使用模棱两可容易引起误解的语言，尽可能采取定量描述的方法。3224该说的要说到，说到的要做到，对要做到的应规定填写记录，编写的文件要有可操作性。3225对适用的管理制度和作业指导书等文件可直接引用，要写明引用文件的名称、编号和条款。3226程序文件条款号采用阿拉伯数字编排，以四位数为限，若有更具体的内容是并列关系时，采用英文的小写加半括号编排如a）；b）；c）表示；在a）；b）；c）中如仍需分段叙述，则用1；2；3表示。323程序文件的编写格式
程序文件由程序文件的封面、内页各页刊头（见附录E）以及程序文件内容组成。3231程序文件的封面及内页各页刊头格式：见附录E。3232程序文件的内容
a目的：简要说明成渝钒钛科技有限公司经营思想及方针、目r