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关于签订销售合同相关要求的通知集团各部门、各子公司、各驻外营销机构:为了规范集团销售合同的签订业务,降低合同风险,现将合同签订的相关要求作出如下规定:一、合同主体资格要求1、合作方为法人的,一定要写全称,并与其提供的营业执照上的名称一致。合作方为个人的,将客户名称和身份证号码一并写上,并与其提供的身份证复印件上的信息一致。2、合作方必须是合法的市场主体,即不能同企业的部门、车间、办事处、项目部等内部部门或非法律主体资格的分支机构签订合同。自然人签订合同需年满18周岁,且具有完全民事行为能力。分公司的需具备相应的营业执照。二、合同条款部分要求
f1、对合同标的物的名称、数量、价格必须约定清楚。2、对合同标的物的交货方式及运输方式必须约定清楚。3、对合同的履行主要是对方下达订货单及签收货物的责任人必须约定清楚,并在授权委托书中预留签名样式及明确权限。在货物签收环节,必须严格按照合同约定的收货人签字或者加盖对方公章,否则一律视为无效(除非重新取得授权)。4、对合同价款支付条款必须约定清楚,不得有歧义。5、合同中不需要填写的条款和空白部分,必须用斜杠或横线删除。三、合同签署部分要求1、合作方签订合同应当由法定代表人或由其授权委托的代理人进行。2、单纯由代理人签订合同或其他协议的(包含付款承诺、欠条、委托付款手续等),必须提供“法人授权委托书”。委托书中应明确委托代理的事项、权限和期限,并加盖法人单位的公章。3、必须加盖合法有效的公章。公章名称必须与其提供的营业执照名称及合同开头当事人名称一致。加盖的公章应该清晰可辨,合同所有修改或者手写的地方需盖章确认。所有合同附件的签章需与主合同的签章相一致;骑缝章需符合
f规范要求,涵盖合同的每一页。4、合同签署部分要求客户将相关信息填全,主要包括联系电话、详细地址、对方账户信息等。5、合同的签约时间和地点属于合同的必备条款,需要完整填写。四、合同相关附件要求1、销售合同的附件包括《提(收)货人授权委托书》、《告客户通知书》、对方资质证明和身份证明,以及合同需要的《补充协议》、《抵押协议》、《保证合同》等,附件不完整或者不符合合同约定的,视为合同未签订。2、上述合同附件的签章,需与主合同签订方法一致。五、合同流程业务规范1、合同签订必须采用书面形式,并且经过公司评审会签后才能正式签字、盖章。合同评审以工作流的形式按公司制度r
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