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信息资源整合在企业决策中的作用
作者:惠宝锋来源:《中小企业管理与科技下旬》2010年第12期
摘要:在信息资源管理体制方面,存在机构繁多、杂乱,各自为政的局面,导致企业各部门信息资源都得不到高效率的开发、利用,在造成重复建设、浪费资源的同时,也制约了信息化进程和信息资源作用的有效发挥,限制了信息资源应用能力和管理水平的提高。而加强信息资源管理,整合机构,谋求资源共享,也是企业快速发展的客观需要。
关键词:信息资源信息资源整合企业决策
0引言
当企业决策目标确定之后,就要从多方面寻求实现目标的有效途径,拟制各种可供选择的方案,并选择最佳方案。拟制备选方案阶段包括互相衔接的两个环节:一是集思广益,粗拟方案。即要求解放思想,广开思路,尽可能设想出各种不同的方案,大胆探索各种可能的途径和方法。因为没有选择就没有决策,没有比较就没有鉴别,只有一个备选方案的决策,并不是科学的决策。二是精心设计,拟订方案。这一步要求决策者以细致、冷静、求实的精神,对各种粗拟出来的方案进行反复推敲,认真筛选,并在此基础上精心设计,严格论证,拟制成各种可行性方案。拟制完备用方案后,就到了选择最佳方案阶段。信息资源经过整合,对确定企业决策方案有重要的作用。
1信息资源整合有助于提升企业决策备选方案的质量
11信息资源整合的实施推动信息公开,提高企业决策过程的透明度
在我国,大量的信息资源掌握在不同企业的手中,另外企业是最重要的信息生产者、使用者和发布者。我国的企业信息一直处于自我发展阶段,导致企业决策过程高度封闭,公众的知情权无法得到实现。信息资源整合打破传统的信息壁垒,使企业与企业间、企业部门之间的信息得以共享;优化整合了信息资源的质量,信息得以在最短的时间提供给最需要的人;而且信息时代社会的多元化发展深刻改变了企业的工作方式和生活方式,从而迫使企业加快对新技术的利用,积极发展电子商务,转变企业职能,推行信息公开。信息资源整合技术,特别是网络技术的核心是信息共享,信息技术运用独特适时的交互形式,可以突破时间和地理的限制实现信息共享。这将使企业的决策过程暴露于阳光之下,减少权力滥用的可能,既充分体现了企业决策活动的透明度和权威性,又最大限度地满足了公众知情权和参与权。
12信息资源整合能够有效规范企业决策的流程
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在层级式的管理中,最高决策人往往是高高在r