河南理工大学应急管理学院2012年迎新生活动
策
划
书
河南理工大学应急管理学院学生会办公室2012年8月10日
f一、基本情况1、活动名称：迎接2012级新生2、活动范围：学院大门、篮球场3、活动时间：8月2728日4、主要成员外语系团总支与学生分会成员二、活动意义作为优秀的池州学院外语系人，我们应该继承和发扬外语系人优良的传统与作风，作为学长学姐的我们更应该拿出应有的风采帮助刚来校的学弟学妹们，帮助他们办理开学报到的一系列手续，顺利的在池院扎根。
三、活动人员安排（待定）
四、各部门工作分配情况（一）系迎新工作领导小组顾问：杨明达刘鹏宇张晟昊
总调度：姜涛调度：兰小亮
工作人员：工程学院社团联合会全体干事（二）迎新工作小组
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f1、接新组：负责接待新生并带领新生办理相关手续陪同新生前往寝室安排住宿2、宣传摄影组：负责迎新的宣传工作及标语，标牌和工作人员标牌，报道新闻、采集图片。负责人：待定3、后勤组：负责迎新工作的后勤保障，准备水、纸杯等用品。负责人：待定4、应急组：负责在高峰期或者人手出现不足的情况下的人员调动。负责人：待定五、注意事项1各组同学在迎接新生的过程中，要统一工作
证，服装统一，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情；尽可能告知新生有关入学的最新信息。2在迎接新生的所有工作中出现问题及时联
系相关负责人，尽快解决问题。3加大宣传力度，动员大三同学一起参与
迎接新生活动。
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在接待新生时，负责人应该尽量安排男生去
帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生，合理安排人力资源。5．以服务新生和家长为主向他们宣传学校的概况，
让他们在最短的时间找到所在系，在劳顿之时为他们送上温暖和舒心。六、经费预算宣传部：迎新生横幅一条宣传海报一张午餐补贴七、应急方案1新生接待期间，出现高峰期或者人手不足的情况时，60元
应当马上通知本组负责人，由负责人转告主席团成员，主席团成员联系应急组负责人及时解决问题。2迎新生当天查看天气预报，若有下雨情况的预
报，则新生接待期间在接待处增加帐篷数量，并要求接待人员自带雨伞和额外准备雨伞，以备不时之需。3新生接待期间，若发生联系或配合不佳情况，应
尽快将情况反应至主席团处。4新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要
立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至主席r