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人事行政知识应知应会
第一节人力资源部工作时间安排
人力资源部按行政班作息,具体上班时间为:周一至周五8:3012:30,14:0018:00由于我部每天需整理当天档案,每天对外办公时间截止到17:30,敬请各部门配合。节假日按公司规定例休,有特殊情况需变动的,将另行知会各部门。
第二节入职
一、入职前的资料准备:1、填写完整的入职申请表(1)黑色签字笔填写(2)从基本资料到申请人签名各项资料请完整填写2、身份证复印件两份(正反面都需要复印,需清晰)3、健康证原件4、红底一寸照片4张5、其他证件:(1)专科学历请提供毕业证原件、复印件;(2)本科及以上学历提供毕业证、学位证原件、复印件;(3)有职称、上岗证及其他证书的需提供相关原件、复印件。二、入职申请表的签批部门负责人签批人力资源部签批酒店总办负责人签批XX签批(经理级以上员工)XX(经理级以上员工)三、关于入职办理的说明:1、人力资源部在每周一至周五办理入职手续,我们将提前电话通知员工确认带好所需资料于规定时间到人力资源部办理手续。其他时间不再办理入职手续。资料不齐者不予办理正式入职手续。所需资料请参照入职前资料准备。2、入职需缴纳就餐IC卡工本费XX元。
f3、员工办理完入职手续后,请自行到宁乡本地工商银行办理工行卡(即工资卡),并及时复印银行卡,将复印件上注明姓名及部门后交部门文员,由部门文员负责统一将本部门新入职的员工银行卡复印件交至财务部。4、入职申请表由部门经理签具入职岗位薪金及面试意见后,不得再将入职申请表给本人。此类文件的传递将由部门文员或部门负责人统一传递。
第三节离职
一、离职变动表的填写:1、员工若有离职意向,试用期内员工需提前3天,正式员工需提前30天向部门提交辞职
信(本人手写并签字);2、部门必须与员工充分沟通,了解离职原因,并尽量挽留,若无法挽留的情况下,根据工
作安排开具变动表,由部门负责人签字后附员工辞职信、详细的《离职面谈表》交至人力资源部。(试用期内提前3天,正式员工需提前30天)。部门开具员工变动表需填写的部分包括:部门名称(“由”处)、日期、员工姓名、员工工号、入职日期、变动情况(在相应情况旁打勾)、本次生效日期、若是自动离职需在附注情况“3”处注明自动离职、部门、分部、职位、职级(经理、主管、领班、普通员工)薪金、部门意见。二、离职变动表的签批:部门负责人签批人力资源部签批酒店总r
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