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综合业务员工作计划
为了提高工作效率,提高自身业务水平,有计划,保质保量完成各项基本工作,在此就办公室综合业务员的主要工作内容进行梳理、安排如下:一、主要工作内容:1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。3、负责与上级单位的上陈下达工作。4、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。5、负责公司邮件签收、发放工作。6、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。7、负责各种会议的记录及会务工作;按时完成会议纪要及单位工作总结的上报。8、负责公司印鉴管理工作。9、每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。10、负责公司重大事件新闻收集、整理、编制、上传工作。
f11、协助办公室主任做好公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。12、协助书记做好后勤、政工工作。13、严格按照住宿制度管理,做好员工入住、搬出登记。14、负责宿舍的公共财物的管理工作,发现破损或丢失要及时上报并追究责任。15、做好来访者登记,严禁非公司员工进入宿舍。16、做好宿舍、食堂卫生检查、登记,按标准要求催办、整改、考核事项。18、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。二、具体工作安排:1、每天上班前做好办公室卫生清洁工作。2、每天上网查看总公司文件,对于上级要求我单位做的各项工作及时上报办公室主任,听从办公室主任安排做好回复工作。3、每天上总公司文件,对新颁发的各类公司文件、体系文件进行下载、打印、整理、归档,做好文件目录编写。4、每周一下午参加钙业公司工程协调会,做好记录,整理形成会议纪要,交领导审阅。通知天源环保公司及时上交周例会会议纪,在周三前将会议纪要发回总部上传。
f5、6、7、
每周四下午组织召开读书会,做好活动记录。每周进行宿舍、食堂卫生检查12次,做好记录,严格把关。每月月底开始整理钙业公司本月工程总结,在下月5号之前发回总部。
8、
对公司办公产生的费用如水、电、信息费进行监控,每两个月到相关部门进行余额查询、缴费,保证公司工作正常运行。
9、
对每天接收的传真、邮件、电话及时分发传达。
10、利用空余时间对公司文件、资料进行整理、完善、编写好目录。11、积极、主动、按时完成领导下发的临时工作。以上是我对自己工作的梳理和安排,如r
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