附件4：
2012《党政机关公文格式》解读
第一节公文格式概述
根据《党政机关公文处理工作条例》第三章第十条，公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。一、公文格式的范畴：
1公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置；2承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求；3公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。二、公文格式的种类：
根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式
信函格式
f命令格式
f纪要格式三、公文格式的基本要求：
1公文用纸：一般使用纸张定量为60g～80g的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80～90，横向耐折度≥15次，不透明度≥85，pH值为75～95。
2纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4字体：如无特殊说明，公文各
要素一般用3号仿宋体字。特
定情况可作适当调整。
f5行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当
调整。
6公文应当双面印刷。
7公文应当左侧装订。
第二节公文的通用格式
版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关
标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关
署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、
页码。一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分
1份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果
发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数
字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、
机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上
角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
f3紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平
急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如
需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、r