放时出现在屏幕，可将声音对象拖放到幻灯片工作区以外（呈灰色）。10、插入数字化影片“插入→影片和声音→文件中的影片”。要使插入的影片在多张幻灯片或整个演示文稿中播放，操作方法与声音大体相同。11、插入图表执行“插入→图表”菜单命令或点常用工具栏上的“插入图表”按钮。首先，通过改造数据表中行和列的内容，使符合新图表。其次，右击图表，选“图表类型”，选择合适的种类，例如饼图。最后，右击图表，选“图表选项”，进行必要的设置12、插入符号或特殊符号单击“插入→符号”菜单命令，在“符号”对话框中，选择字体类别，默认是“一般文本”，点击下拉列表箭头，可以选择其它字体，如“symbols”“Wi
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gs”、“Wi
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gs2”、“Wi
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gs3”等。点击需要的符号，该符号放大显示，双击该符号即可。该法可插入众多的特殊符号，包括许多古怪的图形符号文本”，点击下拉列表箭头，可以选择其它字体，如“symbols”“Wi
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gs3”等。
f点击需要的符号，该符号放大显示，双击该符号即可。该法可插入众多的特殊符号，包括许多古怪的图形符号。13、插入新幻灯片或幻灯片副本“插入→新幻灯片”；“插入→幻灯片副本”；用鼠标在大纲窗格某幻灯片标题后点一下，按回车键或Ctrl回车键14、插入已有演示文稿中的幻灯片“插入→幻灯片（从文件）”，在“幻灯片搜索器”对话框中点“浏览”，双击找到的演示文稿，在“选定幻灯片”栏单击选中要插入的幻灯片，点“插入”或“全部插入”。15、浏览、复制、移动、隐藏、删除幻灯片在普通视图的大纲窗格中可以浏览、复制、移动、隐藏和删除幻灯片。但如果切换到幻灯片浏览视图下，这些操作做起来更方便。完成后，双击某张幻灯片，返回到幻灯片编辑状态。16、设置幻灯片切换效果和放映方式：制作自动播放的演示文稿（1）选中幻灯片点“幻灯片放映→设置放映方式”，选中“循环放映直到按ESC键中止”复选框。（2）点“幻灯片放映→切换方式”，点“效果”下拉箭头选择合适的效果，例如“盒状展开”，也可以选“随机效果”。选“中速”取消“单击鼠标换页”复选框在“每隔秒”栏中输入合适的时间间隔，例如3秒。点“应用”使在本对话框中所做的设置对当前选中的幻灯片生效，点“全部应用”则是使所做的设置对演示文稿中所有的幻灯片都起作用。（3）如果有幻灯片设置了自定义动画，确保“启动r