、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图)、水平和垂直滚动条、绘图工具栏、状态栏。4、正确选择视图模式普通视图是系统默认的视图,也是最常用的视图。在该视图方式下,可以为单张幻灯片添加文本、艺术字、剪贴画、图片、自选图形,并对幻灯片的内容进行编排与格式化,也可以处理声音、动画及插入活动影像。还可以直接编辑演示文稿的大纲、备注内容。当有多张幻灯片时,要查看其它幻灯片,可以拖动窗口右边的垂直滚动条来实现幻灯片视图是最常用的视图之一,当关注的是一张幻灯片上的文本和其它对象时,使用该模式最合适大纲视图主要用于编辑演示文稿的大纲,即用来组织演示文稿中的文字部分。幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中所有幻灯片的缩略图,适合对整个演示文稿的组织,特别在复制、移动、隐藏、删除幻灯片、设置幻灯片的切换效果和放映方式时很方便。但该视图下不能往幻灯片中添加对象,也不能编辑修改其中的对象。备注页视图中有注释信息,适合讲课、演讲和与他人合作时参考。幻灯片放映视图用来播放演示文稿5、打开已有演示文稿:点“文件→打开”;点常用工具栏上的“打开”按钮;点“文件”菜单,在“最近打开过的演示文稿”栏(一般列出4个,最多可设置9个)中选。6、播放演示文稿:点“幻灯片放映视图”按钮从当前幻灯片开始放映;点“视图→幻灯片放映视图”菜单命令;点“幻灯片放映→观看放映”菜单命令或按F5从第一张幻灯片开始放映。放映时需掌握一些技巧:(1)熟悉放映快捷键单击鼠标(或按N、E
ter、PageDow
、向右键、向下键或空格键):执行下一个动画或换到下一张幻灯片。P、PageUp、向左键、向上键或空格键:执行上一个动画或返回上一张幻灯片。数字E
ter:快速转至数字编号的幻灯片。或者按鼠标右键,选择“定位:按标题”。A或:显示或隐藏鼠标指针。B或句号:显示黑屏,或从黑屏返回幻灯片放映。
fW或逗号:显示白屏,或从白屏返回幻灯片放映。Esc、CtrlBreak或连字符:结束幻灯片放映。E:擦除屏幕上的注释。1E
ter(或同时按下鼠标的两键持续两秒钟):返回第一张幻灯片。CtrlP:重新显示隐藏的指针和或将指针改变成绘图笔。CtrlA:重新显示隐藏的指针和或将指针改变成箭头。单击鼠标右键(ShiftF10或):显示快捷菜单。(2)用绘图笔给幻灯片做注释:右击→绘图笔,选一种比较醒目的颜色,例如红色或黄色。(3)做会议记录:记录学生(观众)的反应、一些r