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烟花爆竹有限公司车辆使用管理制度
1、目的为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,
最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。2、范围本制度适用集团日常办公使用车辆。3、内容31车辆使用管理
311职责行政主管负责公司车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。
312公务车辆使用管理各部门使用公车的,都须填写《用车申请单》,必须由部门主管及相关人员批准,企管部备案。
313公务车辆使用安排3131企管部对审批通过的《用车申请单》派遣相应车辆及驾驶员。
f3132公务车辆驾驶员在出车前,应提前检查车辆状况及油量情况,按照申请表上的时间按时出车,并将每次外出的时间、地点、公里数等相关信息记入《车辆使用记录表》。此表月末上交至企管部存档。
3133公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照《用车申请单》中所规定的时间返回公司,如果在《用车申请单》规定的时间内无法及时返回公司,应提前向企管部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
3134公务车辆驾驶员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向企管部说明原因,获得批准。
3135公司公务车驾驶员不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆按《用车申请单》上填写的时间,停放在规定的地点,将车钥匙交由负责人管理。不得因私使用车辆。
32车辆用油管理321职责
3211企管部主管负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
3212各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
322车辆油卡管理
f3221公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。3222公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油
卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门主管、财务主管批准,并报企管部备案。3223车辆加油卡办理后,企管部按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报备至企管部人员,及时修理或使用备用油卡加油。
3224禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经企管部主管同意。r
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