、公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考查总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；21、各种普查工作中形成的文件材料；22、公司诉讼的各类证据、记录、协议、裁决等文件。第二条收集应注意的问题（一）文件正文和附件要同时收集。（二）一般文件只存印本和完稿，其他底稿不必存档，但特别重要的文件例外。（三）作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。（四）有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。（五）有请示无批复或有批复无请示的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。（六）用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复
4
f制。（七）经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文
件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。
三立卷归档
公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
第三条文件材料的分类应先按文件材料的重要性，在收藏时间上分为永久、长期、短期三种，然后依据事先编好的立卷类目，从文件材料的联系中采取相应的措施进行分门别类。第四条立卷分工（一）各单位形成的文件，自行立卷；（二）上级党委文件，由党委办公室立卷；（三）下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办部门立卷；（四）上级单位颁发的专业性文件，由承办部门立卷；非专业性文件，由办公室立卷；第五条归档（一）各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，整理存档，特别重要的档案材料等，交档案室统一存档（人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理）。
5
f（二）各种文件、资料，按性质和内容进行分类整理，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。
（三）具有不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷注明。
（四）案卷必须整齐排序，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。
四档案保管
第六条档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
第七条胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片的拷贝要分别存放，必要时采用专用厨具进行保存。
第八条底图入库要认真检查，平放或卷放。第九条库藏档案要定期核对，做到账物相符。发现破损变质及时修补或复制。
五档案借阅
第十条借r