权将会议室、接待室借与外单位使用。（二）各部门使用会议室、接待室必须经综合部同意，办理相关手续，领取接待室钥匙，提前通风，并根据天气情况打开空调调整室内温度。（三）使用会议室、接待室的部门，必须爱护室内设施，保持室内清洁。特别注意用后及时清洁，不能留有垃圾，茶杯、水果盘必须清洗干净，以确保会议室、接待室的整洁。用后检查安全，做到客人走、电源管、门上锁、保安全，并将钥匙归还综合部。
f（四）使用部门和个人未经综合部同意，不得将会议室、接待室内各种设施拿出室内或转作他用。（五）综合部负责对会议室、接待室进行电源及设备的日常检查，做好矿泉水、茶叶、茶具、烟缸、纸篓等接待用品的常规准备，接待水果及香烟根据实际需要进行配备。（六）综合部要严格接待室内物品的管理和维护，做到客人走、电源管、门上锁、保安全。（七）综合部负责会议室、接待室的日常使用和管理工作，对违反公司文明的，进行50元次罚款，罚款用作会议室、接待室的维护工作。四、附则（一）本制度未尽事宜或其他特殊情况，由总经理另行决定。（二）本制度由综合部制定并负责解释。（三）本制度自发布之日起实施。
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二○一二年十月十二日
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