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情况进行监督落实;处理、协调或上报、回复平行部门转办的工作事项;处理、回复下属部门上报的工作事项。承办职责的主要形式有“主办”、“会办”、“转办”及“催办”等。2、参谋职责企业办公室主任的参谋职责是指在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任,其参谋职责重要体现为协助领导制定好工作计划,安排好工作布局;根据工作需要,及时组织调查研究、多方面收集信息资料为领导决策作好准备;
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f结合领导决策要求,组织分析加工信息资料,拟定方案供领导参与,协助领导作出决策。办公室主任既要认真领会领导意图,又要勇于直言,使领导“兼听则明”;同时做到领导决策前多参谋、领导决策后多反馈。3、管理职责企业办公室主任的管理职责是指对企业行政事务管理所应有的职能及应尽的责任,主要内容包括企业文书管理、信息管理及行政后勤服务管理等诸多方面。4、协调职责企业办公室主任的协调职责主要包括纵向协调、横向协调及内部协调。纵向协调主要是致力于上下级之间的关系融洽,确保上令下行及下情上达顺畅。横向协调主要致力于疏通各平行职能部门之间的关系,确保不同部门之间有效配合,步调一致。内部协调主要致力于内部工作环境融洽,员工关系和谐,团队效能最优化。5、领导指挥职责企业办公室主任的领导指挥职责主要分为调度性指挥和应变性指挥,调度性指挥主要是合理调度,合理组合人、财、物等多种资源,以“投入少,收效大”为原则,选择最佳时机和方法,完成即定目标。应变性指挥主要是针对工作过程中碰到的各种意料之外的变化、突发事件,审时度势,机动灵活地指挥并发挥组织作用,取得成功总体来说,企业办公室主任的工作职责是由企业办公室的工作职能、地位及办公室主任在企业办公室中的核心地位所确立的,是办公室主任工作的根本。(二)企业办公室主任的工作特点1、双重性在企业办公室内部是领导,对部门工作及人员负有领导责任,对外是企业领导和全体员工的联络及服务员,起到沟通桥梁和承办纽带作用。2、较强的政策性企业办公室主任必须协助本单位领导,贯彻执行政府各项制度、法律法规及本组织的各项规章制度;同时起草本单位的各种文件,制定各项规章制度。无论是对上级汇报情况,还是对下传达领导指示和意图,都要体现和遵守国家政策、法律法规及本组织的规章制度,不可偏离政策轨道和规章约束。3、全面综合性作为企业领导助手和参谋,对与领导工作有关的活动,不论是实际执行,还是研r
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