浅议财务业务一体化协同摘要财务与业务如何实现一体化协同,一直是财务实务操作中广泛讨论的一个问题,在实际工作中,财务与业务存在着各种不协调,大多导致了经营风险的产生,严重影响企业的发展,本文拟从财务业务一体化协同的内涵出发,以某集团公司财务业务一体化协同建设为例,分析问题,探讨如何有效的开展财务业务一体化协同工作。关键词企业财务财务业务一体化协同企业管理一、财务业务一体化协同的内涵财务业务一体化协同,划分为两个维度,一是财务与业务一体化,二是财务与业务协同,财务业务一体化是指利用网络、数据库、管理软件平台,将企业经营中三个主要的流程,即业务流程、财务流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务数据融为一体。财务业务一体化强调通过信息技术手段实现数据共享和实现管理控制,而财务与业务协同强调的是财务与业务进行协调、协作,推动企业经营管理优化提升,实现112的整体效应。财务与业务协同是不同应用系统之间、不同数据资源之间、不同终端设备之间、不同应用情景之间、人与机器之间,乃至人与人之间的协同,它不只局限于财务数据与业务数据的集成共享信息处理范畴,而是一种贯穿于生产经营过程中的管理理念,更是一种团队协作的精神,它将使财务管理先进思想内化为企业经营管理核
f心理念,发挥财务与业务协作效应。二、某集团公司财务业务一体化协同建设实例某集团公司于2009年6月erp系统全面上线,并且通过几年信
息化建设不断深入,初步建成了财务业务一体化信息系统集成体系,财务与业务在磕碰磨合中达到了初步协同,实现了数据共享,实时监控,为经营决策提供了全面的数据支持,降低了经营风险。
首先,实现财务系统与营销、计划、项目、设备、物资等业务环节的集成与应用,以业务流程为导向,利用自动凭证触发技术、业务多样化技术、引擎技术和联机事务处理技术,实现财务、业务信息协同处理,实时生成,数据信息实现数据的一方录入,多方使用,实现数据共享,打破了“信息孤岛”现象。
其次,在信息化集成技术应用基础上,财务管理控制前移至物资管理、项目管理、营销管理、设备管理等行业主要业务环节,初步实现了对业务前端的预算协同管理,资金协同管理,资产协同管理、购售电协同管理、物资储备定额协同管理和风险在线监控等,财务管理逐步融入业务环节,管理工作取得r