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他组织的交流会、部长会议,协调俱乐部的各项活动开展。3、宏观督促各部门的工作,妥善处理俱乐部与其他组织学校管理机构的关系。4、与学校其他协会或相关科研、社会组织进行礼节性来往,并安排接待来访客人。
副会长1人1、协助会长作好俱乐部工作的统筹安排。
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f2、对各部门的工作给予监督管理。3、有重大活动时,可担任执行会长,总体负责活动。4、会长不在时,经接权,可行会长职责。同时设立办公室、宣传部、联策部、监察部、技术指导部,分别设立各部门部长一名,第十八条、理事会的职能:指导老师、会长、副会长负责俱乐部长期规划和活动计划制作,统领筹划整个俱乐部的发展、活动开展及人员管理。其余各部门做好各部门所负责的工作,具体工作如下:
宣传部:
1、根据协会的工作计划,提出宣传方案。2、利用宣传板、海报、横幅及临时宣传(包括通知、传单、广告、流动板等)等宣传方式,对协会进行宣传,提高协会的知名度,扩大协会在全院,乃至全市的影响力。3、负责协会的网络宣传,维护协会的网络管理。如对协会QQ群的管理,负责及时发布协会的活动安排、培训通知,口语角主题等相关信息,充分利用网络的通达性。4、在协会招新会员时,以各种形式向全院同学宣传协会的具体情况,树立和塑造协会的总体形象,争取在招新中能增加会员报名人数。5、负责协会各个时期中心工作的宣传工作,配合其他部门做好其他专项工作的宣传;6、负责本部门文件、资料的立卷归档工作;年度向协会提交工作总结及下一年的工作计划
办公室:
1、制定各项规章制度,使办公室制度化、规范化。2、起草社团的各种文件。3、负责社团的档案管理、财务管理、内务整理、会议记录总结及卫生监督等方面的工作。
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f4、收集来自各方面与工作有关的信息并进行整理和归纳,并反馈给有关部门做出决策,积极做好协调工作。5、做好社团每月的工作总结。6、对社团干部的工作进行考核7、积极做好学校各部门的协调工作以及本社团与各系学生会办公室的工作关系。8、积极按质按量完成上级交办的工作任务。9、加强社团的日常管理。10、负责足球队员的培训以及校队的选拔工作及组织校内外各项足球赛事
联策部:
1、活动时期负责拉赞助,保持协会财政的正常运作。2、负责策划好赞助的方案书及活动的策划筹备工作。3、宣传协会的形象,保持与外界联系。4、负责与各协会间的信息交流。5、搞好本协会与兄弟协会的交流工作。6、根据社联分工负责社团,主动参加负责社团r
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