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明确工作目标,创新工作方法,协调工作关系,形成工作机制。通过勤勉工作,打造团队工作精神,建设积极向上的办公室文化,形成团结协作、积极负责、热情、务实高效的办公室工作特色。第四,认真履职。从办公室工作岗位职责出发,以学校制定的岗位责任制和其他相关制度为依据,明确职责范围,认真履行工作职责,不缺位,不越位,不空位,不错位,要到位。(二)常规工作、及时收发书面和上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给主管校长及相关处室办理或通知相关教师。2、及时向上级主管部门或其它部门上报学校的工作材料。3、负责起草并拟定好学校的有关规划、计划、决定、总结、通知等文件材料;根据各处室的工作计划,合理制定好本学期校历和大事记活动安排;起草学校有关规章制度。
f4、做好校长办公会议、教师大会、校务会议和其它重要会议的筹备工作、记录整理工作和会后宣传工作。5、管理好学校印章,实事求是地开出各类证明、介绍信、严格管理学校印章。6、做好各种迎检和接待工作。认真做好来信来访的接待处理工作,热情接待领导视察、校友和各界人士的来访,主动做好联络工作。建设办公室电子信箱,广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议,针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。认真做好来访者的登记、记录,并将上访者的上访记录及时的向校长汇报。7、进一步做好教职工的考勤管理工作。本学期要加大力度做好每月考勤的检查统计工作。坚持公平和有序的原则,用制度化和人性化把考勤工作做好做实,让全体教职工在统一的工作规则下愉快的工作。8、做好学校的宣传工作。加强对外宣传,扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学成果,树立学校良好形象。继续做好校报的编辑工作,发挥教育、宣传功能。会同学校各部门收审校园内容,做好学校页内容的更新工作,提高我校络宣传的效果。结合校园文化建设、校务公开,合理布置学校宣传橱窗,提升学校文化品位。特别是积极宣传学校重大决策和重要任务,把学校提出的重大决策和各项任务贯彻到每一个人,把思想和行动统一到学校工作主题上。9、协助校长督促校内各职能部门合理做好工作。坚持每周对各部门常规工作开展情况进行一次统计、作好记录。及时向校长反馈信息,当好校长决策的参谋。及时与有关部门保持,了解领导决定事项的进展,在协调中督查,在督查中落实,确保各类工作准时高效地完成。0、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精r
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