骤3和4,然后单击“关闭”。7双击或拖动字段列表中要在查询中包括的每一个字段。8在设计网格的“准则”框中输入需要的搜索准则。9单击“排序”框的下拉箭头,然后指定排列顺序。10单击“保存”按钮,键入查询的名称,然后单击“确定”。
2)报表
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图32
用向导创建报表
在数据量较多,布局要求较高的情况下,使用“报表向导”
可以非常简单地创建常用的报表,从而节省了在设计视图中繁复枯
燥的手工设定工作。
用“自动报表”创建报表
自动创建报表可以选择数据来源和纵栏式版面或表格式版
面,可以使用来自于数据来源中的所有字段,并自动应用用户最近
使用报表的自动格式。这是构造报表最方便快捷的方法。
实验四数据库练习:建立小公司的关系
数据库
实验时间:2011年10月13日上午8001000
实验地点:综合实验室501
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实验目的:
1、掌握创建表间关系的方法。2、掌握关系在数据表应用的方法。3、掌握多表联接的查询方法。
实验工具:
安装有MicrosoftOfficeAccess2003软件的计算机
实验地点:
管理学院实验室501502
实验内容和步骤:一、创建表间关系
1、在Wi
dows操作系统桌面上单击“开始”“所有程序”“MicrosoftOfficeAccess2003”命令,启动Access。
图412单击“文件”“打开”“桌面”“第七章”“打开”,得到如下图所示结果:
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图422、从外部导入表。点击“新建”,出现下表,选择“导入表”选
项,点击“确定”。出现“导入”视窗,选择老师提供的“第七章ProductTable”Excel表,点击“导入”,出现下表:
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图43点击“下一步”,出现下表:
图44
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选择“第一行包含标题”,一直点击“下一步”,给表命名后完成导入,见下表:
图45打开“ProductTable”进行简单的修改,使之与Excel表格中的内容完全一致。见下图:
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图463、打开“ProductTable”,单击工具栏中的“视图”按钮,选择
“设计视图”,选中“ProductName”栏,单击工具栏中的按钮,将“ProductTable”中的“ProductName”字段设定为主键。
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图474、单击“数据库”工具栏中的“关系”按钮(),使显示“关
系”窗口。单击关系工具栏中的“显示表”按钮,使显示“显示表”对话框(),在表选项卡中分别点击“ProductTable”、r