最新公文培训材料
本次培训的重点是，通过日常公文考核中出现比较多的问题，并联系其规范要求和实例进行分析讲解。一、公文格式规范公文格式是指法定文种外形结构的组织与安排。正确的公文格式是公文具有法定的权威性和组织约束力在形式上的表现，也是区别公文与一般文章的重要标志。如果造公文格式不规范，就会严重影响公文的严肃性。在我们的日常核稿中，出现最多的问题就是格式不规范问题。如今年6月－11月的公文考核中，公文格式的失分率近8（得分率9245）这很大程度上影响了公文，的整体质量。尽管多次在公文考核通报中指出这一问题，但是各部门的依然不够重视。在我们的日常工作中，公文的版头、份号、密级、紧急程度标识、发文字号、印刷版记等外形格式均由文印室根据实际情况进行统一排版，我们只需要了解即可。作为拟稿人在起稿时应注意的公文格式指的是，页面设、字体、段落行间距、附件标识和联系人的位等方面。根据《国家行政机关公文格式》及《市运管局、客管处公文质量要求》（暂行）的规定，拟稿人应按以下要求规范公文格式：（一）版面设。采用A4（210mm×297mm）型纸，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）；左、右页边距（版心到页左、右边的距离）设为
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f27cm，上页边距（版心上边缘到上页边的距离）为37cm，下页边距（版心下边缘到下页上边的距离）为35cm；页眉为0、页脚（页码到下页边的距离）为28cm。（二）公文标题。一般应标明发文机关和公文种类，并用小标宋体2号字，居中排列；标题中除法规、规章名称可用书名号外一般不用标点符号；如标题中字数过多需回行的，一般应按“倒三角”等形状合理安排各行字数，同时做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般用“关于……的报告、通知、请示”等，要注意的是，在报告中标题应该是“……情况的报告”，不要写成“……的情况报告”“报告”就是一种文种，没有“情况报告”这样的文种。。（三）主送机关。主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。（四）正文。正文开始于主送机关名称下1行，采用3号仿宋体字，每页22行，每行28字，行距为固定值26磅；每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行；数字为TimesNewRoma
形式。正文中，要注意几点：人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号；涉及到的日期应当写明具体的年、日；结构层次r