过视图机制，不同的用户只能访问系统授权的视图，这样可提供系统数据一定程度上的安全性，再通过用户授权机制，通过用户登陆来识别用户级别，根据这个级别来分配用户权限，达到数据更高层次的安全保密功能。近而可以满足用户的基本数据安全性要求。
完整性要求用于描述各种信息之间的制约关系，以及关联关系，各个数据项的取值范围以及各个数据项是否可以不取值。根据实际需要，采取一定的手段来满足用户的完整性需求。
4．业务流程图学生会干部信息管理业务流程图：
3
f财务管理业务流程图：
4
f日常事务管理业务流程图：文件管理业务流程图：
5
f5．数据流程图顶层数据流程图：第2层数据流程图：
第3层数据流程图：从学生干部信息管理角度出发
6
f第3层数据流程图：从财务管理角度出发第3层数据流程图：从日常事务管理角度出发
7
f第3层数据流程图：从文件管理角度出发
7．数据字典（1）数据项：系统涉及的数据项有51项
表11高校学生会管理系统数据项列表（汇总统计）
数据项编号数据项名
数据项含义
与其它数据项的关系存储结构
DI1
StuNo
学生干部编号
char8
DI2
StuName
学生干部姓名
char10
DI3
StuSex
学生干部性别
char2
DI4
StuPositio

学生干部职务
char6
DI5
StuDepartName
学生干部所属部门
等于DepNo
char6
8
别名编号姓名性别职务部门
f数据项编号DI6DI7DI8DI9DI10DI11DI12DI13DI14DI15DI16DI17DI18DI19DI20DI21DI22DI23DI24DI25DI26DI27DI28DI29DI30DI31DI32DI33
数据项名StuMajorStuGradeStuPho
eNoStuStaTimeStuCaseGoodsNoGoodsNameGoodsBuyTimeGoodsPriceGoodsLe
dTimeGoodsLe
derGoodsRetur
erGoodsRetTimeFi
NoFi
PurposeFi
Mo
eyFi
Perso
Fi
Departme
tFi
TimeFi
Remai
PlaNoPlaNamePlaDepartme
tPlaPerso
PlaTimePlaQualityAffNoAffName
DI34
AffScope
DI35DI36DI37DI38DI39DI40DI41DI42DI43
AffDepartme
tAffSchemeAffQualityDepNoDepNameDepMi
NameDepSmi
SumDepMemSumMi
PhoNo
数据项含义学生干部所属专业学生干部所在年级学生干部电话加入学生会时间参加过的活动项目物品编号物品名称购买时间单价借出时间借物人姓名归还人姓名归还时间财务申请编号用途申请金额申请人姓名申请部门申请时间余额工作计划编号工作计划名称计划提交部门计划提交人计划提交时间是否紧急活动事务活动编号事务活动名称
事务活动职能范围
主要承办部门以往解决方案是否特色活动部门编号部门名称部长姓名副部长人数部委人数部长电话
9
与其它数据项的关系
等于FileNo等于DepNo等于DepNo等于StuName
存储结构char20char