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QZSG0030-2014
版本号第1版
修改状态发布日期实施日期第0次2014110120141101
修改日期
标准代码标准编号主责部门主要起草人审核标准化审查批准
G050101QZSG0030-2014
采购供应部邓华徐水强
李秋明邹今值张毓强
供应商管理实施办法
1目的
为了规范供应商质量管理,有效控制原辅材料质量,提高供应商的质量意识,防止由于原辅材料质量波动对产品质量和正常生产造成不良影响,规范供应商的评价、选择、管理,规范公司的物资采购行为,加强公司物资采购的监督管理,特制订本办法。
2适用范围
21本办法规定了供应商开发、选择、评价、质量监督、供应商名册管理及采购比例调整等供应商管理流程,本制度适用于集团本部各单位及控股子公司。22本办法所指供应商不包括建设项目技术成套商、设备成套商、设备制造商及工程材料供应商。
3术语及说明
31供应商是与采购供应部发生经济合同关系或经济贸易关系的卖方。32重要供应商是指供应重要生产物资、重要设备备件的供应商。33供应商初步调查,是指对潜在的供应商进行基本信息调查,主要包括以下信息:注册信息、管理体系、人员、资金、行业业绩、产品情况、特长、优势、年贸易量等信息。34供应商现场考察,是指对供应商进行实地调查。通过实地调查详细评价供应商的生产能力、人员情况、经营场所、管理水平等。
4、相关文件
41《采购控制程序》42《供方质量索赔管理控制程序》
5、职责分工
51采购供应部是物资供应商的归口管理部门。负责组织供应商的调查、实地考察、评价与选择、供应商名册、采购配额和后续管理工作。
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52各子公司(技术和质量管理部门)负责对供应商的技术、质量保证以及生产服务能力进行评价,必要时对供应商进行现场考察。53采购供应部负责寻找供应商、供应商资料的收集、样品的提供并及时通知子公司质量管理部门和仓库查收样品、样品登记、与供应商进行商务洽谈、对供应商供货异议的处理、协助供应商考核。54各子公司质量管理部门负责样品测试、批量使用验证以及对供应商供货异议提出处理意见、供应商供货质量考核和供应商考核。55各子公司技术和生产部门参与供应商样品验证、资格评定及年度考核评价。56各子公司物资管理部门负责各类物资的出入库管理、外观质量和计量验收。57稽查监管部参与并监督供应商的评价、选择和考核工作。
6、工作流程
61供应商的评价和选择611采购供应部负责组织对供应商的评价、选择,详见附录A:供应商评价、选择管r
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