拥有完整系统的大会场内开会以外，还可以使用各类多媒体及网络信息，会议的内容变得非常丰富，且设备的使用也变得极其方便。
上面我们所讲到的会议系统虽然已经拥有了完整的功能，但整个系统的大部分子系统还是基于比较传统的视音频技术，系统与系统间主要还是通过模拟视频和音频信号进行沟通。而近几年多媒体信息数字化和网络化技术得到了高速发展，数字化、网络化已成为传统视音频系统的发展方向。会议系统中的音频信号处理和集中控制两个子系统已完全数字化和网络化，其它几个子系统也在向同一方向发展。此次我们为新建大会场所设计的会议系统就充分利用了会议系统的最新技术发展。
根据目前智能化电子会议系统的实际使用情况和我们以往的实际工程经验，我们将智能化电子会议系统依照功能模块分成以下几个主要子系统：
音响（及发言）系统视频信号传输显示以上几个子系统实现发言、图像信息显示、信号处理等特定的功能，并相互之间实现信号传递，形成一个有机的整体。其中，整个系统的核心考虑到集中的控制。
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f为了适应计算机网络和通信技术的迅猛发展，在现代会议系统中，也需要引入最先进的网络技术，保留和计算机局域网以及和INTERNET的接口。
1、音响和发言系统
发言扩声系统通常由音频源、混音处理分配核心设备、功率放大设备及扩声音箱组成，一般需要监听音箱用来监听现场的话筒或播放器声音。
音箱按种类来分主要有两、三单元设计的扩声音箱、柱式阵列音柱、天花喇叭、超低音箱等音箱形式，按平面布局可分为多点组合扩声、立体声音箱扩声、补声天花喇叭等。
扩声系统通常被称为专业音频（音响）系统，即PROFESSIONALAUDIOPA，了解扩声系统的工作原理需要先音频信号的流向，扩声中最基本的四个元素可以概括为信号源、混音分配处理系统、功率放大、音箱系统。
信号源通常包括话筒、DVDCD播放机、远程会议终端、便携电脑等，这些设备将能够拾起发言或者重放预先录制好的声音信号。
混音分配处理系统主要包括调音台、自动混音器、音频处理器、效果器、反馈抑制器等设备，这些设备的作用是将信号源的声音信号进行前级放大，将多种或多路声音进行混合、分配到指定的功率放大及音箱、录音设备或其他需要声音的系统（如视频会议终端），
信号在混音处理阶段可能需要进行一定的“修整”或“润色”，这就需要使用到效果器、反馈抑制器等设备，效果器能够制造各种r