职务说明书
岗位名称
行政主管
岗位编号
YYL004
所在部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
行政人事经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
主要职责：拟定公司行政工作计划，负责文书撰写及行政档案管理，协助行政经理处理各类行政事务工作。
职责与工作任务：
职责表述：在行政经理的指导下，负责编制公司发展年度总体计划和经营方针，起草务类管理办法
收集与公司工作规划和管理办法制定相关的材料和数据；职
责工作拟定工作计划和管理办法，交行政经理审批；一
任务收集各部门执行情况，根据公司的实际情况变化和领导要求，负责工作计划的修订；
职责表述：负责种类总结汇报、公司文件、决定、通知等文书拟定，起草公司月季年度工作
计划和总结
按时工作分解时间要求，完成领导交办的临时事务
职
责
收集与撰写材料相关的及数据并进行归档
二
工作按时完成各种文件的撰写
任务下发性文件按程序送交相关领导审定后下发
职职责表述：在行政经理指导下，负责公司行政例会及各部门会议的文件资料起草，内容收集、责议程拟定、会议通知和会议记录及会议决议文件的起草，交付审定、下发、督办和反馈
f三
根据公司会议和领导临时安排，拟定会议计划
收集会议资料，进行有关会议文件的的编写
拟定会议议程，经公司领导审定同意后，下发会议通知工作
负责会议场地的准备、督办、检查任务
协助会议现场的组织，作相应会议记录
根据会议精神或会议决议，编发相关会议纪要或备忘录，待领导签字后下发相关部门执
行
职责表述：负责与各部门及部分外单位的信息沟通。包括月度工作总结后的落实情况，周工作完成情况等，督促有关部门办理和落实，收集反馈情况，进行综合分析；对部门反映的问题及时汇报，提出建议
职
通过会议、记录待渠道，收集各部门管理信息
责四工作对综合信息进行整理，编制相关报告或通报
任务收集落实反馈情况，进行综合分析
根据公司要求，负责公司对外信息沟通职责表述：负责公司行政文件的收阅、登记、传送、报批、督办、存档、借阅的管理和检查
按档案管理要求，对公司文件进行编号、分类管理
收阅外来文件，交相关领导签批
职责工作办完的文件存档备查五任务
职职责表述：管理公司印鉴使用、部门费用报销、复印、打印工作
责六工作制定公司印鉴使用登记簿，对各类行政印鉴使用严格登记、审批
f任务使用印鉴的文件，复印备案办理各部门借款、报销事务按时公司领导要求做好打印、复r