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excel小技巧
1快速求和?用“Alt”在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“”就可以求出一列数字或是一行数字之和。2快速选定不连续的单元格按下“ShiftF8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。3改变数字格式Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的规律。比如按Ctrlshift4,就能立刻把数字加上美元符号,因为符号和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrlshift5”能迅速把数字改成百分比()的格式。4一键展现所有公式“CTRL”当你试图检查数据里有没有错误时,CTRL能够一键让数字背后的公式显示出来。“”键就在数字1键的左边。
5双击实现快速应用函数
当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个黑色的小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这是不是比用鼠标拖拉容易多了?
f6快速增加或删除一列当你想快速插入一列时,键入CtrlShift‘(Shift‘其实就是号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列。而Ctrl‘‘(减号)就能删除你所选中的一列。
7快速调整列宽
想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦
8在不同的工作表之间快速切换
在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。“CtrlPgD
”可以切换到右边的工作表,反之,“CtrlPgUp”可以切换回左边。9用F4锁定单元格在Excel里指定函数的引用区域时,如果希望引用的单元格下拉时,区域不会自动发生变化,就要使用“绝对引用”了,也就是必须在行列前加符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了…其实有一个简单的技巧,就是在选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。如果继续按F4,则会向后挨个循环:全部锁定、锁定数字、锁定字母、解除锁定一组Excel实用小技巧,提高效率离不了10快速输入产品编号如某类产品型号为“ABC1245”,产品型号均有固定前缀“ABC”。
f大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入。按Ctrl1,设置单元格格式→→自定义,类型输入框中输入:
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