同意签字回收，计算机原使用部门主管签字证明已回收或更换（员工离职或调岗后不需要的电脑由行政人事部负责收回网管员保管，便于公司内部计算机的调配。如没有交回行政人事部者不得办理离、调职手续。）对回收或需更换的计算机配置与网管员的档案记录配件不符的网管员有权清查核对责任，报上级处理，处理办法有：赔偿、罚款等。第八条计算机内置配件损耗和增加配置的管理1、计算机内置配件损耗及更换由网管员负责，由使用部门（人）提出配件更换申请，由网管员进行确认，换下的硬件由网管员进行登记并作好标识，能利用的尽量利用，不能利用的列出报表由行政人事经理审核、总经理批准后作报废处理。2、计算机需增加的配置由使用部门填制《购物申请单》，提出具体要求，并说明用途，送网管员进行分析及报价，行政人事部经理签字审核，确保不造成计算机资源浪费，再送行政经理审核、总经理处批准，网管员按批准的要求执行。第九条计算机耗材（容易损坏的计算机周边设备，仅指键盘、软驱、鼠标、视保屏和保护罩）的管理。1、为了不耽误计算机的使用，备件库应储存一定的计算机耗材，以备急需。
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2、计算机耗材的领用凭部门主管签发的《领料申请单》和损坏的耗材到网管员处检验确定是否可维修后，在领料单上签字方可到备件库领用。第十条软件及帐号管理1、公司的服务器由计算机管理人员专人负责管理，服务器密码、公司网站密码及账户密码由行政人事部经理、总经理专人掌握，任何人不得擅自更改密码。2、各部门责任人对于计算机系统必须设置帐号密码严格控制非使用人员使用计算机操作计算机时不得使用一些危险性的命令严禁分区及格式化硬盘等操作3、责任人对自己的计算机要经常进行病毒检测与杀毒严禁外单位人员操作信息系统严禁使用外来存储设备以防泄密和病毒侵入4、计算机操作人员不得随意在各终端及局域网上安装任何与工作无关的软件程序审批通过的管理软件除外第十一条网络和互联网访问管理1、未经行政人事部批准任何人不得改变网络拓扑结构网络设备布置服务器路由器配置和网络参数外部电脑未经网管允许不得接入公司内部网络。2、上网计算机在上班时间不得浏览与公司工作无关的网站、不得上聊天室聊天、不得用QQ等聊天工具，不得下载、玩游戏、炒股、看电影，在网上下载资料或信息时必须采取相应的病毒防护措施；严禁使r