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采购管理控制程序
1目的
为确保对影响采购质量的关键环节实施控制,保证采购产品的质量、性能、交付和服务等各方面,符合顾客、法律法规、职业健康安全和环境的要求,并满足公司工程建设和管理的需要,特制定本程序。
2适用范围
适用于公司在工程建设和生产准备过程中的所有产品或服务的采购控制。
3职责
31采购管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则。32总经理负责领导公司的采购管理,副总经理协助总经理负责领导公司的采购管理。33物资部、综合管理部以及计划部是采购管理主要部门。
4管理内容与要求
411物资部负责与设备、材料等有关的采购管理工作,包括:设备、原辅材料;生产性低值易耗品;非标设备加工承揽;货物仓储保管;货物运输;货物保险;行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品。
412综合管理部负责与行政管理、基础设施建设有关的采购管理工作,包括:人员聘用;培训;法律咨询;审计事务;广告、宣传;后勤管理;绿化维护;行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品。
413计划部负责与工程建设有关的劳务采购的采购管理工作,包括:建设工程(包括勘测设计、建筑安装工程等);工程监理;技术引进;工程设备安装调试;技术咨询、评估监测及科学试验;财产保险;财产租赁;其他与工程建设有关的采购。
42采购的申请421工程项目(劳务)采购的申请
f由工程项目涉及业务管理部门填写《工程项目(劳务)采购申请表》提出申请,部门主管提出初审意见,提交计划部,计划部提出审核意见,报公司领导批准后备案并进行采购管理工作。422物资采购申请4221工程用物资的采购申请
由物资使用部门填写《物资采购申请表》提出申请,各专业(包括汽机、锅炉、发电机、热工以及土建专业)负责人对申请审核后,由物资使用部门主管提出初审意见,计划部根据经批准采购申请的工程实际需要提出审核意见,报公司领导批准后备案并提交物资部,物资部将已批准的采购申请的物资纳入采购计划,并进行物资采购管理工作。4222生产性低值易耗品的采购申请
由物资使用部门填写《物资采购申请表》提出申请,部门主管提出初审意见,计划部根据工程预算以及年度预算提出审核意见,报公司领导批准后备案并提交物资部,物资部将已批准的采购申请的物资纳入采购计划,并进行物资采购管理工作。4223行政管理涉及的货物r
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