一整体活动整体方案流程
荧光夜跑活动策划及执行方案
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说参与人联系方完成时
备注
明、洽谈重点
员式间
★了解活动规模、场地
及其可操作性；
★公司宣传册及相关资料★了解合作方关键人
初步接触：★公司自有优势资源、活动物、组织机构，合作意向，
经验；
资金条件；
★了解对方的想法和建
议；
★讨论策划案，获取客
★自有资源、案例介绍
户对活动的具体要求及
★项目初步策划案框架（包
1、细节洽谈（多
意见；
括：活动主题、形式、主要内
次）
★获知项目的着重点及
容建议；执行流程安排；大体
难点；
预算）
★客户的倾向性。
f2、项目汇报
★根据客户意见修改后的策划案包含策划执行方案、宣
传策划案；详细预算★准备汇报★策划文案打印、装订成册；★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★项目汇报；★合同条款认定
（二）策划流程
任务分工初次策划会议
谈判后协调会议
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
★项目背景、需求；★撰写初步策划案；
联络人、活动策划、执行统筹、
★是否值得继续跟进；★报策划总监与分管
活动部负责人
★活动概念和形式。
副总。
★客户意见；联络人、活动策划、执行统筹、★策划案大体框架；活动部负责人；制作统筹、设★形式和内容设计；计师、信息专员、媒介负责人★项目基本成本；
★宣传炒作重点；
★撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）★方案由设计师进行
精包装；
f细节讨论后协调会议
合同签订后协调会议
★撰写策划执行方案
★客户意见；
定稿（包括活动内容、
★内容、执行细节确定；执行流程、人员分工、
联络人、活动策划、执行统筹、
★现场效果图；
宣传计划及预算）；
活动部负责人；制作统筹、设
★宣传方案确定；★拟定合作协议；
计师、信息专员、媒介负责人、
★物料方案
★确定需外包工作并
部门总监
★预算方案（成本报开始联络（演艺、制作、
价）。
场地等）
★确定执行工作组。
★项目正式立项
★项目分解及完成时间★落实各项资源、外
执行工作组成员
图表（甘特图）；
包
★安排各项工作。
★执行管控
管控环节时间管控
（三）管控流程
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人联系方完成时备注
员式间
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，
f供应管控人力管控
时间管理必须根据活动进r